سیستم کنفرانس چیست

مقدمه سیستم کنفرانس
امروزه مراکز دولتی و سازمانها و شرکتهای خصوصی برای برگزاری جلسات نیاز به یک مکانی مثل سالن و یا اتاق دارند. زمانیکه تعداد کمی شرکت کننده داشتند صدا به صدا براحتی میرسید ولی بدلیل افزایش نفرات و بوجود آمدن فواصل بین نفرات این عمل به سختی انجام گردید، بنابراین سازمانها به فکر ابزاری افتادند که سهولت در کار آنها بوجود بیاید که می توانیم از سیستم کنفرانس و تجهیزاتی که وابسته به آن است نام برد . با داشتن این ابزارها جلسات بدون هیچگونه محدودیت در تعداد نفرات برگزار گردید و سالن ها را از فرم سنتی به فرم امروزی همراه با تکنولوژی روز بوجود آورد.
مزایای سیستم کنفرانس
زمانی رسیده که شرکتهای دولتی و موسسات خصوصی روزانه جلساتی با تعداد نفرات بالای 7 نفر دارند که آنها را در اتاق کنفرانس یا سالن های جلسات برگزار می کنند که در اینجا نیاز به داشتن این گونه تجهیزات کاملا ملموس است . البته نباید فراموش کرد که این سیستم ها دارای انواع و مدلهای متفاوتی هستند که هر کدام دارای ویژگیهایی می باشند که آنها را از هم جدا می سازد .این ابزار و تجهیزات را سیستم کنفرانس می نامند و بعنوان مثال می توان سیستم کنفرانس باسیم و بیسیم را برای این مدلها نام برد.
سیستم کنفرانس
در مجموعه تجهیزات سالنها می توان بخش مهم را سیستم کنفرانس نام برد که در جلوی هر نفر یک کنسول همراه با میکروفن و بلندگو موجود می باشدتا افراد به سهولت مذاکره و تبادل نظر نمایند و جلسه بوسیله منشی جلسه مدیریت گردد. منشی جلسه می تواند یک اپراتور یا مدیریت سازمان باشد
ترجمه همزمان
در اینجا می توان از شرایط و روابط بین الملل یاد کرد.امروزه بدلیل این روابط جلسات با زبانهای خاص هر کشور برگزار می گردد که همه شرکت کنندگان مسلط به این زبانها نیستند و احتیاج به یک مترجم ، که در هر لحظه سخنان را ترجمه و بصورت زنده به آنها انتقال نماید ، دارند. به همین دلیل تجهیزاتی برای آسانی کار با پیشرفت تکنولوژِی معرفی گردید که می تواند بیش از 30 زبان را در لحظه ترجمه نمایند .

** جهت یابی ویدئویی یا Auto Video Tracking
برای اینکه نفرات با فواصل زیاد در سالنها قرار گرفته اند و می خواهند تصاویر را به وضوح داشته باشند، تجهیزاتی را برای رفع این نیاز بوجود آوردند . آنها را با عنوان دوربین های چرخان و متحرک نام میبرند. این دوربین ها می توانند بصورت اتوماتیک و یا دستی کنترل شوند که هم در سقف و هم بر روی میز قابل نصب هستند.

آرشیو
حال که جلسات برگزار گردیده، شرکت کنندگان و مدیران نیاز به یادآوری مباحث و مطالب ذکر شده در کنفرانس دارند که آن فقط توسط یک ضبط صدا و تصویر انجام می گردد.صدا از بلندگوها و تصاویر از طریق دوربین پخش و در نتیجه جهت مستند سازی ضبط می گردد.

امکانات ویدئویی تجهیز یک سالن
برای اینکه مدعوین براحتی نظاره و پرزنتیشن داشته باشند و مشکل فواصل بین آنها برای دید خوب برطرف گردد امکاناتی فراهم گردیده که میتوان از آنها با عنوان دیتا پروژکتور، پرده نمایش و در مواردی همراه با برد هوشمند نام برد.

سیستم کنفرانس صوتی تحت شبکه

این روزها اصطلاح سیستم کنفرانس تحت شبکه را زیاد می شنویم. اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که هنگام جستجو برای آشنایی بیشتر با این نوع سیستم های کنفرانس، با اصطلاحات عجیبی مثل CobraNet یا Cat5 مواجه می شوید که بیشتر سردرگمتان می کند؛ اطلاعات ارائه شده در این مقاله را از دست ندهید.

تعریف

سیستم های کنفرانس صوتی تحت شبکه یا فول دیجیتال، در حقیقت نوع پیشرفته همان سیستم های کنفرانس صوتی سنتی هستند که از شبکه های اینترنتی داخلی به صورت کاملا دیجیتال به انتقال و پخش صوت می پردازند.

مزایا

با استفاده از تکنولوژی دیجیتال کاملا پیشرفته این سیستم ها، امکان برقراری ارتباط صوتی بین دو اتاق مجزا در یک شرکت یا حتی شعب مختلف یک شرکت در نقاط مختلف بدون استفاده از شبکه مخابراتی و فقط با استفاده از اینترنت داخلی با پهنای باند بسیار کم (IP base) امکان پذیر می شود. کابلهای دیجیتالی این سیستم قادر است صداها را بدون هیچگونه نویز و با وضوح بسیار بالاتر و سرعت بیشتر از طریق شبکه اینترنت داخلی منتقل کند.

اجزاء تشکیل دهنده

اجزاء تشکیل دهنده سیستم کنفرانس صوتی تحت شبکه عبارتند از:

-          میکروفون ریاست

-          میکروفون سخنرانان

-          آمپلی فایر

-          سوییچ صدا

-          دوربین های فیلم برداری

-          سیستم رکورد صوت و تصویر

اصطلاحات فنی

پروتکلی که صوت را به صورت دیجیتالی از طریق ارتباطات شبکه یا همان Etheranet منتقل می کند؛ CobraNet نام دارد که در سال 1996 به بازار عرضه شد. امروزه بسیاری از شرکت های تولید کننده میکسرهای صوتی دیجیتال و سیستم های کنفرانس صوتی از پروتکل استاندارد CobraNet استفاده می کنند.

حال ببینیم اصطلاح Cat5 و Cat6 به چه معناست؟ Cat در اصل مخفف کلمه “Category” به معنای دسته بندی است و در این سیستم ها به معنای استاندارد کابل حامل سیگنالهای دیجیتال است که در شبکه های کامپیوتری مورد استفاده قرار می گیرد. دسته بندی های مختلف (Cat5, Cat6 , …) نشاندهنده مشخصات مختلفی هستند که سرعت های انتقال متفاوتی را نتیجه می دهند.

در بیشتر کنفرانس های صوتی تحت شبکه ار کابلهای Cat5 و Cat6 استفاده می شود. البته با توجه به اینکه کیفیت و سرعت انتقال صوت کابل های Cat6 بسیار بالاتر از Cat5 است؛ قیمت آنها نیز 30% بیشتر است.

نتیجه گیری

اگر هنوز سیستم های صوتی اتاق کنفرانس خود را آپگرید نکرده اید یا قصد خرید یک سیستم کنفرانس صوتی جدید را دارید؛ بهتر است به مزایایی که استفاده از سیستم کنفرانس صوتی تحت شبکه برای شما فراهم می آورد؛ توجه کنید. مطمئناً، از اینکه چطور این سیستم می تواند کار شما را آسان تر کرده و کارایی شما را چندین برابر افزایش دهد؛ متحر خواهید شد.