با توجه به گسترش و بهبود اینترنت در جهان، بسیاری از کلاسها و وبینارهای آموزشی بهصورت غیرحضوری و آنلاین از طریق ویدئو کنفرانس برگزار میشوند.
در همین راستا، بسیاری از سازمانها و شرکتهای دولتی و غیر دولتی نیز این امکان را دارند که به جای برگزاری جلسههای حضوری، جلسه آنلاین برگزار کنند. بر اساس آمار منتشر شده، میانگین زمان صرف شده افراد در ترافیکهای شهری به شدت افزایش یافته است. به عنوان مثال، بسیاری از کارمندان و حتی مدیران سازمانها و شرکتها در شهرهای بزرگی مانند تهران، معمولاً 2 تا 3 ساعت از زمان خود را در ترافیک سپری میکنند. این موضوع نه تنها منجر به خستگی میشود، بلکه باعث افزایش هزینههای سازمانی و همچنین کاهش بهرهوری کارکنان میشود.
یکی از راهکارهای اثرگذار برای برطرفکردن همه یا برخی از این مشکلات در سازمانها و شرکتها، برگزاری جلسات بهصورت آنلاین و غیرحضوری است. ما در این مطلب، به 5 دلیل مهم که باید سازمانها و شرکتها، جلسه آنلاین برگزار کنند، اشاره کردهایم تا با اهمیت برگزاری این شیوه از برگزاری جلسهها بیشتر آشنا شوید.
برگزاری جلسههای آنلاین به جای جلسات حضوری، این امکان را برای شرکتها و سازمانهای دولتی و غیردولتی فراهم میکند تا در هزینههای خود نیز صرفهجویی کنند. با برگزاری جلسههای آنلاین، برگزارکنندگان دیگر نیازی به صرف هزینه برای پذیرایی، انرژی، رفت و آمد و اقامت... ندارند. در نتیجه، این موضوع به آنها کمک میکند تا استفاده بهینهتری از بودجه خود داشته باشند.
برگزاری جلسههای آنلاین نهتنها به صرفهجویی در هزینههای سازمانی کمک میکند، بلکه در کاهش هزینههای کارمندان یا بهطور کلی شرکتکنندگان نیز موثر است. به عنوان مثال، افراد در جلسههای آنلاین دیگر نیازی به صرف هزینه برای رفت و آمد ندارند
در جلسههای آنلاین، محدودیتهای مکانی و جغرافیایی دیگر معنایی ندارد و افراد از هر جایی میتوانند در جلسات شرکت کنند. به عنوان مثال، سازمان یا شرکتی را در نظر بگیرید که دچار بحران شده و مدیرش نیز در مسافرت است. این مدیر بدون اینکه از مسافرت برگردد، با برگزاری جلسه آنلاین میتواند راهکارهای خود برای حل مشکل به وجود آمده را ارائه کند.
علاوه بر این، بسیاری از سازمانها که بخشی از فعالیتشان در شهرهای دیگر یا بهصورت دورکاری است، جلسههای روزانه، هفتگی یا ماهانه خود با کارمندانشان را بهصورت آنلاین و در بستر پلتفرمهایی مانند اسکایروم برگزار میکنند. البته به این نکته توجه داشته باشید که برای شرکت در جلسات مجازی باید به اینترنت مناسب دسترسی داشته باشند.
سازمانها، شرکتها، موسسات آموزشی و ... ممکن است به برگزاری یک جلسه فوری با کارمندان خود نیاز داشته باشند. برای برگزاری جلسه حضوری، حداقل به 2 تا 3 ساعت زمان نیاز است تا افراد دور هم جمع شوند. این زمان در شرایط اضطراری بسیار زیاد است و احتمالا تا زمان برپایی جلسه، سازمان یا شرکت دچار بحران شود.
بهترین راهکار در شرایط اضطراری، برگزاری کنفرانس آنلاین است. سازمانها و شرکتها در کمتر از 10 دقیقه و در هر زمان از شبانهروز میتواننند جلسههای فوری خود را در بستر پلتفرمهایی مانند اسکایروم برگزار کنند. در واقع، مجموعهها در ساعات غیراداری و در هر زمان از شبانهروز این امکان را دارند تا جلسههای فوری خود را به صورت آنلاین برگزار و از بروز بحران جلوگیری کنند.
سازمانها و شرکتها با برگزاری جلسههای آنلاین میتوانند از امکانات متنوع و مختلفی استفاده کنند. از جمله این امکانات میتوان به ارائه محتواهای جلسه در قالب اسلایدهای پاورپوینت، فایلهای چند رسانهای، ضبط جلسات و ... اشاره کرد. این امکانات میتواند در افزایش بهرهوری جلسات موثر واقع شود. به عنوان مثال، سازمانها با ضبط جلسههای آنلاین در پلتفرم اسکایروم، دیگر نیازی به یادداشت برداری از نکات مهم و حتی نوشتن صورت جلسه ندارند.
همانطورکه در مقدمه مقاله اشاره کردیم، بسیاری از کارمندان و مدیران به طور میانگین 2 تا 3 ساعت از زمان خود را در ترافیک میگذرانند. در واقع، افراد به جای اینکه از زمان خود بهصورت مفید استفاده کنند، به ناچار باید چند ساعت در ترافیک خستهکننده سپری کنند.
این در حالی است که اگر سازمانها و شرکتها، جلسههای مختلف خود را بهصورت آنلاین برگزار کنند، کارمندان و حتی مدیران دیگر نیازی به رفت و آمدهای ندارند و در ترافیکهای خستهکننده گیر نمیکنند . به بیانی سادهتر، در جلسههای آنلاین دیگر ترافیک و معطل ماندن در خیابانهای پر از ماشین معنایی ندارد. در نتیجه، افراد در طول روز کمتر خسته میشوند و بهصورت بهینهتر میتوانند از زمان خود استفاده کنند.
جمعبندی
برگزاری جلسات آنلاین به عنوان یک ابزار کارآمد و مفید، به ارتقاء بهرهوری و افزایش راندمان سازمانها و شرکتها کمک میکند. در واقع، سازمانها و شرکتها با برگزاری جلسههای آنلاین میتوانند از مزایای مختلف آن بهرهمند شوند و بهصورت بهینهتر از نیروی انسانی خود استفاده کنند. از جمله مزایای جلسه آنلاین برای سازمانها و شرکتها میتوان به امکان برگزاری جلسههای فوری، از بین رفتن محدودیتهای جغرافیایی، صرفهجویی در هزینهها، صرفهجویی در زمان و همچنین استفاده از امکانات متنوع مانند ضبط جلسات اشاره کرد. علاوه بر این، سازمانها و شرکتها برای آموزش یا حتی استخدام افراد جدید، جلسه آنلاین برگزار کنند.
جلسههای آنلاین باید در بستر پلتفرمی برگزار شود که دارای زیرساخت قدرتمندی است و از امکانات مناسبی بهره میبرد. با وجود پلتفرم قدرتمند، این امکان برای سازمانها و شرکتها فراهم میشود تا جلسههای آنلاین خود را با بالاترین کیفیت ممکن برگزار کنند.
برای برگزاری جلسههای آنلاین خود میتوانید از اسکایروم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برگزاری وبینار، جلسه و کلاس آنلاین استفاده کنید. اسکایروم که از زیرساختهای قدرتمند و امکانات مناسبی بهره میبرد، تاکنون مورد اعتماد بیش از 50 هزار برگزارکننده بوده و بیش از 15 میلیون رویداد در این پلتفرم کاملا بومی برگزار شده است. افزون بر این، بیش از 27 میلیون نفر در رویدادهای برگزار شده در بستر اسکایروم شرکت کردهاند.
اسکایروم علاوه بر اینکه از زیرساختهای قدرتمندی بهره میبرد، دارای امکانات و قابلیتهای مختلفی است تاکنون بیش از 4000 سازمان و شرکت از خدمات این پلتفرم استفاده کردهاند. از جمله امکانات پلتفرم اسکایروم برای سازمانها و شرکتها میتوان به امکان به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش، اشتراکگذاری فایلهای چند رسانهای، ضبط ابری، تخت وایتبرد مجازی، امکان گزارشگیری از حضور و غیاب شرکتکنندگان توسط اپراتور، پشتیبانی از چت آنلاین و ... اشاره کرد.
در گذشته، تبلیغات عمدتاً از طریق رسانههای سنتی مانند تلویزیون، رادیو، روزنامه و مجلات انجام میشد. اما در سالهای اخیر، با ظهور فناوریهای جدید، تبلیغات نیز دستخوش تغییراتی شده است. یکی از این فناوریهای جدید، تلویزیون شهری است.
تلویزیون شهری، نمایشگرهای بزرگی هستند که در مکانهای عمومی مانند خیابانها، میادین، ایستگاههای مترو و مراکز خرید نصب میشوند. این نمایشگرها میتوانند تصاویر و ویدئوهای تبلیغاتی را به نمایش بگذارند. تلویزیون شهری مزایای زیادی نسبت به رسانههای تبلیغاتی سنتی دارد.
تلویزیون شهری میتواند به مخاطبان زیادی دسترسی داشته باشد. این نمایشگرها معمولاً در مکانهای پرتردد نصب میشوند، بنابراین افراد زیادی از آنها عبور میکنند.
تلویزیون شهری میتواند با مخاطبان تعامل داشته باشد. برای مثال، میتوان از این نمایشگرها برای انجام نظرسنجیها، برگزاری مسابقات و یا ارائه اطلاعات به مخاطبان استفاده کرد یا پشنهادات مشارکت را در آن مطرح نمود.
مطالعات نشان دادهاند که تلویزیون شهری میتواند اثربخشی بالایی در افزایش آگاهی از برند، جذب مشتریان جدید و افزایش فروش داشته باشد، به همین دلایل، تلویزیون شهری به عنوان یکی از آیندهدارترین ابزارهای تبلیغاتی شناخته میشود. این فناوری میتواند به کسب و کارها کمک کند تا تبلیغات خود را به طور موثرتری انجام دهند و به اهداف خود دست پیدا کنند.
یکی از اهداف اصلی تبلیغات، افزایش آگاهی از برند است. تلویزیون شهری میتواند به این هدف به روشهای مختلفی کمک کند. یکی از روشها، پخش تبلیغات تکراری است. تبلیغات تکراری میتوانند به مخاطبان کمک کنند تا برند شما را به خاطر بسپارند.
روش دیگر، استفاده از تصاویر و ویدئوهای جذاب است. تصاویر و ویدئوهای جذاب میتوانند توجه مخاطبان را جلب کنند و آنها را به یاد برند شما بیاندازند. علاوه بر این، تلویزیون شهری میتواند برای برگزاری کمپینهای تبلیغاتی هدفمند استفاده شود. این امر میتواند به شما کمک کند تا تبلیغات خود را به افرادی که بیشتر احتمال دارد به برند شما علاقهمند باشند، نشان دهید.
در مجموع، تلویزیون شهری میتواند ابزاری موثر برای افزایش آگاهی از برند باشد. این فناوری میتواند به شما کمک کند تا برند خود را در ذهن مخاطبان ماندگار کنید.
برای مثال، اگر شما یک فروشگاه لباس دارید، میتوانید تبلیغات خود را در مناطقی که جمعیت جوانی دارند، پخش کنید. یا اگر شما یک رستوران دارید، میتوانید تبلیغات خود را در مناطقی که جمعیت زیادی از افراد شاغل دارند، پخش کنید.
با استفاده از تلویزیون شهری میتوانید تبلیغات خود را به افراد هدفمند نشان دهید و به این ترتیب، اثربخشی تبلیغات خود را افزایش دهید.
اگر شما به دنبال یک راه موثر برای افزایش آگاهی از برند خود هستید، تلویزیون شهری میتواند گزینه مناسبی برای شما باشد. این فناوری میتواند به شما کمک کند تا برند خود را به مخاطبان زیادی معرفی کنید و در ذهن آنها ماندگار شوید.
تلویزیون شهری، چگونه میتواند به جذب مشتریان جدید شما کمک کند؟
جذب مشتریان جدید، یکی دیگر از اهداف اصلی تبلیغات است. تلویزیون شهری میتواند به این هدف به روشهای مختلفی کمک کند.
یکی از روشها، استفاده از تصاویر و ویدئوهای جذاب است. تصاویر و ویدئوهای جذاب میتوانند توجه مخاطبان را جلب کنند و آنها را به یاد برند شما بیاندازند. این امر میتواند باعث شود که آنها به کسب و کار شما علاقهمند شوند و از شما خرید کنند.
روش دیگر، استفاده از تبلیغات تعاملی است. تبلیغات تعاملی میتوانند به مخاطبان اجازه دهند تا با تبلیغات شما ارتباط برقرار کنند. این امر میتواند به افزایش علاقه آنها به برند شما کمک کند.
علاوه بر این، تلویزیون شهری میتواند برای برگزاری کمپینهای تبلیغاتی هدفمند استفاده شود. این امر میتواند به شما کمک کند تا تبلیغات خود را به افرادی که بیشتر احتمال دارد به محصولات یا خدمات شما علاقهمند باشند، نشان دهید.
در مجموع، تلویزیون شهری میتواند ابزاری موثر برای جذب مشتریان جدید باشد. این فناوری میتواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را به افراد جدید معرفی کنید و آنها را به مشتریان خود تبدیل کنید.
افزایش فروش، هدف نهایی بسیاری از کسب و کارها است. تلویزیون شهری میتواند به این هدف به روشهای مختلفی کمک کند.
یکی از روشها، استفاده از تبلیغاتی است که مستقیماً به فروش محصولات یا خدمات شما اشاره میکنند. این تبلیغات میتوانند اطلاعات دقیقی در مورد محصولات یا خدمات شما ارائه دهند و مخاطبان را به خرید آنها ترغیب کنند.
روش دیگر، استفاده از تبلیغاتی است که باعث میشوند مخاطبان به کسب و کار شما احساس اعتماد کنند. این تبلیغات در تلویزیون شهری میتوانند در مورد کیفیت محصولات یا خدمات شما، خدمات پس از فروش شما، یا اعتبار کسب و کار شما اطلاعاتی ارائه دهند.
علاوه بر این، تلویزیون شهری میتواند برای برگزاری کمپینهای تبلیغاتی هدفمند استفاده شود. این امر میتواند به شما کمک کند تا تبلیغات خود را به افرادی که بیشتر احتمال دارد از محصولات یا خدمات شما خرید کنند، نشان دهید.
به عنوان مثال، یک تبلیغات تلویزیون شهری میتواند نشان دهد که محصولات شما از بهترین مواد اولیه ساخته شدهاند، یا اینکه خدمات پس از فروش شما عالی است، یا اینکه کسب و کار شما دارای سابقه درخشان است. این تبلیغات میتوانند به مخاطبان کمک کنند تا به کسب و کار شما اعتماد کنند و در نتیجه، بیشتر احتمال دارد که از محصولات یا خدمات شما خرید کنند.
اگر شما به دنبال یک راه موثر برای افزایش فروش خود هستید، تلویزیون شهری میتواند گزینه مناسبی برای شما باشد. این فناوری میتواند به شما کمک کند تا محصولات یا خدمات خود را به مخاطبان زیادی معرفی کنید و آنها را به خرید ترغیب کنید.
تلویزیون شهری، یک ابزار تبلیغاتی قدرتمند با مزایای زیادی است. این فناوری میتواند به کسب و کارها کمک کند تا به اهداف تبلیغاتی خود به طور موثرتری دست پیدا کنند. با این حال، هزینه تلویزیون شهری بالاتر از سایر رسانههای تبلیغاتی سنتی است ولی تعامل و ارتباط بالاتری با مخاطب میگیرد و نتیجه بالاتری دارد. کسب و کارها باید قبل از تصمیمگیری در مورد استفاده از تلویزیون شهری، مزایا و معایب آن را به دقت بررسی کنند.
امروزه رشد در برگزاری جلسات بهصورت آنلاین بر کسی پوشیده نیست و بسیاری از سازمانها، شرکتها، موسسات آموزشی و حتی افراد، جلسات مختلف خود را بهصورت مجازی برگزار میکنند. علاوه بر رشد چشمگیر، حدود نیمی از افراد معتقدند که جلسات مجازی مفید و بسیار کارآمدتر از جلسات حضوری است. در واقع، بسیاری از برگزارکنندگان و شرکتکنندگان در جلسات بر این باورند که مزایای جلسه آنلاین باعث شده این شیوه از برگزاری جلسات مفید باشد. اکنون شاید از خود بپرسید که مزایای جلسه آنلاین چیست و برگزاری جلسات مجازی چه کمکی به سازمانها و شرکتها میکند؟
ما در این مقاله قصد داریم جلسه آنلاین و انواع آن را بررسی کنیم و همچنین به این پرسش که مزایای جلسه آنلاین چیست؟ پاسخ دهیم.
هدف جلسه آنلاین با جلسات حضوری، یکسان است و تنها تفاوت آنها در شیوه برگزاری است. جلسات آنلاین، به صورت مجازی و در بستر اینترنت انجام میشود و شرکتکنندگان و برگزارکنندگان هم دیگر را ملاقات نمیکنند. همانطور که گفتیم، جلسات مجازی بهطور چشمگیری در حال افزایش است و بسیاری از ارتباطات و تعاملها بین دو یا چند نفر به این شیوه برگزار میشوند. براساس گزارش وبسایت Zipdo، برگزاری جلسات آنلاین از زمان پاندمی کرونا تاکنون بیش از 1000 برابر افزایش پیدا کرده است.
در همین راستا، برای برگزاری جلسه آنلاین، به یک پلتفرم قدرتمند و با امکانات مناسب نیاز است. به بیانی دیگر، بدون استفاده از پلتفرم قدرتمند، سازمانها، شرکتها، موسسات آموزشی و حتی افراد در هنگام برگزاری جلسه آنلاین ممکن است با مشکلات مختلفی مواجه شوند. از این رو، برگزارکنندگان برای اداره و مدیریت جلسه آنلاین باید از یک پلتفرم قدرتمند و با امکانات مناسب استفاده کنند. اسکایروم، بهترین پلتفرم ایرانی برای برگزاری جلسه آنلاین است که از زیرساختهای قدرتمندی بهره میبرد و تمامی امکانات مورد نیاز برای اداره جلسات را فراهم کرده است.
جلسه آنلاین را بر اساس اهداف میتوان به انواع مختلفی تقسیم کرد. انواع جلسههای آنلاین عبارتانداز:
در این بخش از مقاله به این پرسش که مزایای جلسه آنلاین چیست پاسخ میدهیم تا با مزیتهای این نوع از برگزاری جلسات آشنا شوید.
شرکتکنندگان و برگزارکنندگان جلسههای آنلاین، از هر نقطه جغرافیایی که به اینترنت دسترسی داشته باشند، به صورت غیرحضوری میتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. به بیانی سادهتر، افراد در جلسههای آنلاین با محدودیتهای مکانی مواجه نیستند. با حذف محدودیتهای مکانی، امکان شرکت تمامی اعضا و افراد در جلسهها نیز بیشتر میشود. به عنوان مثال، کارکنان سازمان اگر به مسافرت هم بروند، امکان حضور در جلسههای آنلاین را دارند.
برخی اوقات مدیران اصلی یا تیمهای سازمان برای بررسی موضوعات مهم و ضروری، مجبور به برگزاری جلسه فوری در زمان غیر اداری میشوند. در بهترین حالت، حضور افراد و برگزاری جلسه حضوری یک تا دو ساعت طول میکشد. این در حالی است که برای برگزاری جلسههای آنلاین به زمان کمتری نیاز است و اعضای سازمان به راحتی و در سریعترین زمان ممکن میتوانند در جلسههای ضروری و مهم، حضور پیدا کنند.
یکی دیگر از مزیتهای مهم جلسه آنلاین این است که برگزاری آن در مقایسه با جلسههای فیزیکی و حضوری، مقرون به صرفهتر است. در واقع، با برگزاری جلسات آنلاین هزینههای رفت و آمد، پذیرایی، انرژی و … حذف میشوند. در نتیجه، سازمانها و شرکتها با برگزاری جلسههای مجازی میتوانند در هزینههای خود صرفهجویی کنند. علاوه بر این، جلسههای آنلاین در مقایسه با جلسههای فیزیکی برای شرکتکنندگان هم صرفه اقتصادی دارد و افراد دیگر هزینهای بابت رفت و آمد پرداخت نمیکنند.
افراد در جلسات مجازی این امکان را دارند تا جسلهها را ضبط کنند. ضبط جلسههای آنلاین، یک راه عالی برای آموزش افراد تازه کار، مرور مباحث گفته شده در جلسات قبلی و توجیه کارمندان است. در واقع، سازمانها، شرکتها و حتی آموزشگاهها با ضبط جلسههای مهم و کاربردی، دیگر نیازی به تکرار مجدد جلسات ندارند. این موضوع از نظر صرفهجویی در هزینهها و زمان نیز به شرکتها کمک میکند.
البته برگزارکنندگان جلسههای آنلاین باید از پلتفرمهای مجهز به قابلیت ضبط استفاده کنند. اسکایروم این قابلیت را برای کاربران خود فراهم کرده و امکان ضبط جسلههای مجازی در این پلتفرم کاملا بومی وجود دارد.
یکی از مهمترین موضوعات که باعث پایین آمدن بهرهوری سازمانها و شرکتها و کاهش راندمان میشود، برگزاری جلسههای متعدد و زمانبر است. معمولا در جلسههای حضوری، بخشی از زمان افراد به رفت و آمد، فرایند آمادهسازی و… اختصاص پیدا میکند که این موضوع منجر به کاهش بهرهوری میشود. بهترین راهکار برای افزایش بهرهوری، برگزاری جلسههای آنلاین است. علاوه بر این، مدت زمان برگزاری جلسه آنلاین در مقایسه با جلسه حضوری بسیار کمتر است که این موضوع نیز منجر به افزایش بازدهی جلسات میشود
جمعبندی
بسیاری ازشرکتها و سازمانها برای افزایش راندمان و بهرهوری خود، از روشهای سنتی برگزاری جلسات فاصله گرفته و جلسه آنلاین برگزار میکنند. علاوه بر این، برخی از مجموعهها نیز که همه یا بخشی از فعالیتشان به صورت غیرحضوری و دورکاری است، جلسههای آنلاین را جایگزین جلسههای حضوری کردهاند. در واقع، مزایای جلسه آنلاین که در این مقاله به آن اشاره کردیم، بسیاری از شرکتها و سازمانها را مجاب به برگزاری جلسات مجازی کرده است.
امروزه با افزایش روز افزون جمعیت، میزان نیاز افراد به خدمات و کالاها نیز زیادتر شده است. این مورد باعث بالا رفتن رقابت در بین شرکتهای مختلف شده است.
در دنیای امروز، برگزاری جلسات آنلاین یکی از مهمترین روشهای ارتباطی بین افراد در شرایطی است که دسترسی به فضاهای فیزیکی محدود است یا به دلیل شرایطی نظیر بیماری، امنیت، صرفه جویی در زمان و هزینه و ... نمی توان از روش های رایج برگزاری جلسات در مکانهای فیزیکی استفاده کرد.
در این مقاله، به بررسی ویژگیهایی که یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین ویدئو کنفرانس قابل اتکا باید داشتهباشد، خواهیم پرداخت.
یکی از مهمترین ویژگیهای یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین، کیفیت تصویر و صداست. در هنگام برگزاری جلسات آنلاین، تصویر و صدا باعث ایجاد ارتباط بین شرکتکنندگان و تأثیر بر محتوای جلسه می شود. بنابراین، پلتفرم باید بتواند تصویر و صدا را با کیفیت بالا و بدون اختلال پخش کند. همچنین، پلتفرم باید دارای ویژگیهایی باشد که کیفیت تصویر و صدا را از تغییرات احتمالی کیفیت اینترنت محافظت کنند.
برای مثال، پلتفرم باید از فرمتهای تصویر و صدای پیشرفته استفادهکند و بتواند در شرایطی که سیگنال شبکه ضعیف است، تصویر و صدا را به صورت خودکار تنظیم کند.
امنیت یکی دیگر از ویژگیهای مهم یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین است. در هنگام برگزاری جلسات آنلاین، امنیت اطلاعات شخصی شرکت کنندگان و محتوای جلسه از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین، پلتفرم باید دارای ویژگیهایی باشد که امنیت اطلاعات شخصی و محتوای جلسه را به حداکثر برساند.
به زبان دیگر پلتفرم باید دارای گزینه های امنیتی مانند رمزگذاری دادهها، مدیریت دسترسی، جلسات ایمن و حذف دادههای جلسات پس از پایان آن باشد. همچنین پلتفرم باید قابلیت کنترل دسترسی به جلسه را به میزبانان جلسات و مدیران پلتفرم ارائه دهد.
یکی از مهمترین ویژگیهای یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین، قابلیت تعامل بین شرکتکنندگان است. در جلسات آنلاین، شرکتکنندگان باید بتوانند به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرارکنند و از ویژگیهای تعاملی پلتفرم بهرهببرند.
برای مثال، پلتفرم باید از ویژگیهایی مانند چت و پرسش و پاسخ استفاده کند. همچنین باید قابلیت تعامل بین شرکتکنندگان را با استفاده از تصویربرداری، اشتراک صفحه و اشتراک فایل های صوتی و تصویری، فراهمکند.
پشتیبانی یکی دیگر از ویژگی های یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین کاربردی است که نباید از آن غافل شویم. پشتیبانی باید در هنگام بروز مشکلات و سوالات، در دسترس شرکتکنندگان قرار گیرد.
پلتفرم باید از ویژگیهایی مانند پشتیبانی آنلاین ۲۴ ساعته، پشتیبانی تلفنی، ایمیل و چت برخوردار باشد. همچنین، پلتفرم باید از ویژگیهایی مانند آموزش های آنلاین و دسترسی به منابع پشتیبانی برخوردار باشد.
در نهایت، ویژگی دیگری که یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین باید داشته باشد، قابلیت انعطافپذیری است. این به معنای قابلیت سازگاری پلتفرم با نیازهای مختلف شرکت کنندگان است.
به عنوان مثال بعضی از شرکتکنندگان به دلیل محدودیتهای زمانی یا فنی نمیتوانند از ویژگیهای پیشرفته پلتفرم بهره ببرند. در چنین شرایطی، پلتفرم باید قابلیت ساده سازی و محدود کردن ویژگیهای پیشرفته را به شرکت کنندگان ارائه دهد. همچنین، برخی شرکتکنندگان به دلیل محدودیتهای فنی، ممکن است نتوانند از ویژگیهای پیشرفته پلتفرم استفاده کنند. بنابراین، پلتفرم باید از ویژگیهایی مانند قابلیت پخش در دستگاه های مختلف، پشتیبانی از گوشی های هوشمند و قابلیت دسترسی از راه دور به جلسه، برخوردار باشد.
نباید فراموش کرد که یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین، نه تنها باید از ویژگیهای فنی مورد نیاز برخوردار باشد، بلکه باید در جایگاه شما به عنوان میزبان جلسه از نظر نمایشی و سازماندهی نیز قابل قبول باشد.
با توجه به اینکه برگزاری جلسات آنلاین در دنیای امروز از اهمیت بالایی برخوردار است، انتخاب پلتفرم مناسب برای برگزاری جلسات آنلاین نقش مهمی در موفقیت این جلسات ایفا میکند. برای انتخاب پلتفرم مناسب، باید به ویژگیهایی نظیر امنیت، پایداری، کیفیت تصویر و صدا، پشتیبانی و قابلیت انعطافپذیری توجه کرد.
به همین دلیل، پیشنهاد میکنیم قبل از انتخاب پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین، از نحوه ارائه ویژگی های گفته شده توسط آن پلتفرم، آگاهی کامل پیدا کنید. همچنین، در صورت لزوم، میتوانید از نسخه های رایگان پلتفرمها استفاده کنید تا به صورت عملی بتوانید از عملکرد پلتفرم برای برگزاری جلسات آنلاین خود اطمینان حاصل کنید.
از طرفی، در نظر داشته باشید که هر پلتفرم برگزاری جلسات آنلاین، قابلیت ها و محدودیتهای خود را دارد. برای مثال، برخی پلتفرمها فقط برای جلسات کوچک مناسب هستند، در حالی که برخی دیگر برای جلسات بزرگ مناسب هستند. برای انتخاب پلتفرم مناسب، باید با توجه به نیازهای خود و نوع جلسه، پلتفرم مناسب را انتخاب کنید.
در کل، اگر به دنبال پلتفرمی برای برگزاری جلسات آنلاین هستید، نیاز است تا به ویژگیهای فنی و ظاهری پلتفرم توجه کنید. همچنین، پیشنهاد میشود که در صورت لزوم از نسخه های رایگان پلتفرمها استفاده کنید تا به صورت عملی بتوانید از عملکرد پلتفرم برای برگزاری جلسات آنلاین خود اطمینان حاصل کنید.
معرفی 10 نرم افزار کنفرانس برتر
با توجه به ویژگی هایی که در بالا برای پلتفرم های برگزاری جلسات آنلاین معرفی شد، اینجا به برخی از پلتفرم های معروف و مورد استفاده خارجی برای برگزاری جلسات آنلاین می پردازیم: