تجهیزات مورد نیاز سالن کنفرانس

سالن های کنفرانس امروزه یکی از پرکاربردترین فضاهای داخلی برای هر سازمان، شرکت، مجموعه های اداری و فرهنگی محسوب می شود. در واقع می توان گفت کاربری این سالن ها به گونه ای طراحی شده است که به تجهیزات خاص و طراحی ویژه ای نیاز دارند.

بدون شک استفاده از بهترین و پیشرفته ترین تجهیزات در این سالن باعث افزایش تبادل اطلاعات، برقراری ارتباط و... می شود. با ما در ادامه همراه باشید تا با تجهیزات اصلی سالن کنفرانس آشنا شوید.

تجهیزات مورد نیاز سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس با استفاده از انواع تجهیزات مدرن صوتی و تصویری صورت می گیرد. در سالن های همایش، کنفرانس و آمفی تئاتر از انواع مختلف تجهیزات الکترونیکی استفاده می شود. در کنار این تجهیزات امروزه استفاده از سیستم های کنفرانس دیجیتالی فوق پیشرفته و سیستم کنترل مرکزی بدون شک باعث تعامل بهتر افراد و مدیریت بهینه در سالن ها شده است.

نوع تجهیزات مورد نیاز سالن کنفرانس در واقع به موارد مختلفی بستگی دارد. که این موارد شامل وسعت سالن، تعداد صندلی ها، نوع سیستم تصویری سالن و... بستگی دارد. به طور کلی باید بیان کرد که باید تمامی بخش های یک سالن جهت طراحی و تجهیز سالن کنفرانس به خوبی مورد بررسی قرار گیرد. در ادامه با اجزای تشکیل دهنده تجهیزات سالن کنفرانس آشنا خواهید شد:

• چیدمان صحیح صندلی های سالن کنفرانس
• استفاده از دیوارپوش های آکوستیک
• تمرکز بر اصول زیبایی شناسی
• تجهیز سیستم کنترل مرکزی
• استفاده از رنگ های متنوع
• تجهیز سیستم های صوتی، تصویری و ویدئویی
• استفاده از مبلمان مناسب سالن کنفرانس
• طراحی ورودی ها و خروجی های سالن کنفرانس
• تعداد ردیف های صندلی های سالن کنفرانس

استفاده از دیوارپوش های آکوستیک

برای طراحی و تجهیز سالن کنفرانس یکی از مهم ترین تجهیزات بدون شک استفاده از دیوار پوش های آکوستیک است. در واقع از دیوارپوش ها و کف پوش های آکوستیکی جهت جلوگیری از ورود صداهای مزاحم بیرون به داخل فضای سالن کنفرانس استفاده می شود. همچنین با استفاده از این تجهیزات می توان مانع از خروج صدا از داخل سالن به فضای بیرون شد. این نکته مهم را در نظر داشته باشید ابعاد سالن کنفرانس جهت اجرای سیستم های آکوستیک بسیار مهم است.

با افزایش ابعاد سالن باید برای بهبود کیفیت صدا حتما از دیوارپوش های آکوستیک استفاده شود. فراموش نکنید سالن آکوستیک استاندارد باید حتما دارای شدت صدای مساوی با تعداد انعکاس طبیعی باشد. شما عزیزان اگر قصد دارید از دیوارپوش های آکوستیک برای فضای سالن کنفرانس استفاده کنید. 

تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس

در طراحی و تجهیز سالن کنفرانس یکی از موارد مهم بدون شک استفاده از سیستم های صوتی و تصویری مناسب برای سالن است. در واقع می توان گفت پخش صدای با کیفیت در سالن کنفرانس از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

شاید این سوال برایتان به وجود آید که تجهیزات صوتی و تصویری شامل چه مواردی است؟ در پاسخ به این سوال باید بیان کرد که تجهیزات اصلی سیستم صوتی در سالن کنفرانس عبارت اند از: گیرنده، ویدئو پروژکتورها، میکروفن، منبع تغذیه، دوربین کنفرانس، آمپلی فایرها، نمایشگرها، تجهیزات ضبط صدا و تصویر، درگاه های USB، سیستم ترجمه همزمان و... است.

اهمیت نورپردازی در تجهیز سالن کنفرانس

یکی از مهم ترین تجهیزات سالن کنفرانس بدون شک اهمیت نورپردازی در سالن است. نورپردازی مناسب باعث می شود فضای متعادل برای حضار وجود داشته باشد، همچنین به پخش بهتر تصاویر در صفحه نمایشگر کمک می کند. امروزه سیستم های نورپردازی پیشرفته زیادی وجود دارد که با توجه به نیاز سالن می توانید بهترین سیستم نورپردازی را انتخاب کنید.

سخن پایانی

در سالن های همایش، کنفرانس و آمفی تئاتر از انواع مختلف تجهیزات الکترونیکی استفاده می شود. در کنار این تجهیزات امروزه استفاده از سیستم های دیجیتالی فوق پیشرفته و سیستم کنترل مرکزی بدون شک باعث تعامل بهتر افراد و مدیریت بهینه در سالن ها شده است. 

سوالات متداول طراحی و تجهیز سالن کنفرانس

1. تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس به چه صورت است؟
   پخش صدای با کیفیت در سالن کنفرانس از اهمیت ویژه ای برخوردار است. شاید این سوال برایتان به وجود آید تجهیزات صوتی و تصویری شامل چه مواردی است؟ در پاسخ به این سوال باید بیان کرد که تجهیزات اصلی سیستم صوتی در سالن کنفرانس عبارت اند از: گیرنده، پروژکتورها، میکروفن، منبع تغذیه، دوربین کنفرانس، آمپلی فایرها، نمایشگرها، تجهیزات ضبط صدا و تصویر، درگاه های USB، سیستم ترجمه همزمان و... است.
2. نورپردازی در تجهیز سالن کنفرانس چه اهمیتی دارد؟
   نورپردازی مناسب باعث می شود فضای متعادل برای حضار وجود داشته باشد، همچنین به پخش بهتر تصاویر در صفحه نمایشگر کمک می کند. امروزه سیستم های نورپردازی پیشرفته زیادی وجود دارد که با توجه به نیاز سالن می توانید بهترین سیستم نورپردازی را انتخاب کنید.

انتخاب بهترین میکروفون کنفرانس با دانستن مشخصات فنی

گاهی با وجود بررسی انواع تجهیزات صوتی برای جلسه، قابلیت‌های فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس از قلم می‌افتد! به همین دلیل برای انتخاب سیستم صوتی مناسب، علاوه بر شناخت انواع میکروفون‌کنفرانس، باید با ویژگی‌های فنی آنها نیز آشنا شوید.

این میکروفون‌ها از طریق واحد کنترل، سیگنال‌های خود را دریافت و ارسال می‌کنند. بعد از دریافت سیگنال الکتریکی، تقویت‌کننده موجود در این سیستم باعث تبدیل آن به صدا می‌شود. به همین دلیل محافظت از صداهای مزاحم و حذف نویزهای محیط از اهمیت بالایی برخوردار است.

تجهیزات صوتی کنفرانس از کدام قابلیت‌های فنی بهره می‌برند؟ مزایای شناخت این ویژگی‌های فنی چیست؟ برای داشتن اطلاعات کافی در مورد کاربردهای فنی میکروفون جلسه و انتخاب گزینه مناسب، ادامه این مطلب را از دست ندهید.

آشنایی با 6 ویژگی فنی میکروفون‌های اتاق کنفرانس

هر میکروفون اتاق کنفرانس قابلیت‌های خاص خود را دارد، اما برخی از این ویژگی‌ها برای همه آنها یکسان است. با بررسی و شناخت مشخصات فنی میکروفون‌ها، انتخاب مطمئنی برای جلسه کنفرانس خود داشته باشید.

1. محافظت در برابر صداهای مزاحم محیط

فرض کنید تمام صداهای اطراف جلسه کنفرانس از میکروفون پخش شود! اگر با یک دستگاه یا هدفون به صدای تمام فعالیت‌های داخل محیط گوش دهید، متوجه سر و صدای بسیار زیاد محیط جلسه خواهید شد. صدای جابجایی صندلی‌ها، خش‌خش کاغذ، افتادن خودکار یا مدارک، تهویه و برخی ویدئو پروژکتورها تنها بخشی از صداهای مزاحمی هستند که در فضای جلسه ایجاد می‌شوند.

میکروفون کنفرانس مناسب علاوه‌بر ارائه صدای باکیفیت، باید این صداهای مزاحم را نادیده بگیرد. میکروفونی که قابلیت حذف این صداها را داشته باشد به وضوح و کیفیت ارائه کنفرانس کمک زیادی می‌کند. همچنین اگر کنفرانس شما نیاز به ترجمه همزمان دارد، این موضوع اهمیت خود را بیشتر نشان می‌دهد.

2. قابلیت حذف نویز سیستم صوتی

برای تجربه کنفرانسی با کیفیت صدای مناسب، حذف صداهای مزاحم کافیست؟ همانطور که می‌دانید هر مدار الکترونیکی، نویز زیادی را تولید می‌کند. شما باید میکروفون کنفرانسی را انتخاب کنید که علاوه‌بر صدای محیط، نویز تولید شده توسط خود سیستم را نیز حذف کند.

برای مقابله با این نویزها دقت در طراحی مدارها و کیفیت قطعاتی که در ساخت میکروفون مورد استفاده قرار گرفته از اهمیت بالایی برخوردار است. هرچه نویز سیستم صوتی بیشتر باشد، کیفیت شنیداری جلسه کاهش پیدا می‌کند.

3. فرکانس صدای طبیعی

برای این که جلسات آرام و مفیدی را تجربه کنید، وجود سیستم صوتی با فرکانس صدای مناسب ضروری است. با وجود صدای باکیفیت طبیعی نیازی نیست برای انتقال صدا بین افراد همهمه ایجاد شود. همچنین کیفیت صدای طبیعی میکروفون کنفرانس، باید در جلسات طولانی نیز تعادل خود را حفظ کند.

صدای سیستمی که کیفیت لازم را ندارد، باعث خستگی و آشفته شدن افراد حاضر در جلسه خواهد شد. به همین دلیل تنظیم‌بودن فرکانس میکروفون کنفرانس در حفظ تعادل صدا از اهمیت بالایی برخوردار است.

4. قابلیت آزادی حرکت میکروفون

تصور کنید در جلسه سعی دارید سر خود را بچرخانید و با افراد کناری خود تبادل اطلاعات نموده یا ایستاده با افراد حاضر در انتهای جلسه صحبت کنید. برای برآورده کردن این نیاز، میکروفون کنفرانس چه ویژگی خاصی باید داشته باشد؟

همه موقعیت‌های که ذکر شد نشان‌دهنده اهمیت وجود انعطاف و آزادی حرکت در میکروفون است. میکروفون کنفرانس مناسب باید در هر جهتی که مایل به صحبت هستید، قابلیت تغییر داشته باشد.

5. حفظ حریم خصوصی شرکت‌کنندگان

موقعیتی که در آن نیاز به صحبت خصوصی با افراد کنار دستی خود در جلسه دارید را تصور کنید. اگر این مکالمات شما توسط میکروفون پخش شوند چه حسی خواهید داشت؟ قطعا در این شرایط، دوست ندارید صدای شما توسط سایر حاضرین شنیده شود.

قابلیت خاموش و روشن‌کردن میکروفون و همچنین آزادی حرکت آن، امکان حفظ حریم خصوصی شما را فراهم می‌کند. همچنین برخی از میکروفون‌ها با عدم نمایش رای شما باعث حفظ حریم خصوصی افراد در جلسه نیز می‌شوند.

6. طراحی ارگونومیک

یک میکروفون کنفرانس مناسب علاوه‌بر کیفیت صدای مطلوب، باید طراحی ارگونومیک مناسبی نیز داشته باشد. طراحی ظاهری میکروفون علاوه‌بر جلوگیری از آسیب‌های فیزیکی به زیبایی فضای کنفرانس نیز کمک زیادی می‌کند.

ویژگی‌های فنی مناسب میکروفون کنفرانس چه مزایایی دارد؟

همانطور که اشاره شد مشخصات فنی سیستم صوتی، نقش ‌به‌سزایی در ارتقای کیفی کنفرانس دارد. کیفیت فنی مطلوب میکروفون کنفرانس مزایای زیادی دارد که در ادامه با برخی از مهم‌ترین آنها آشنا می‌شوید.

صرفه‌جویی در زمان کنفرانس

میکروفون‌های دستی قدیمی برای جابجایی از فردی به فرد دیگر، نیازمند صرف زمان زیادی بودند. با وجود میکروفون‌های کنفرانس و قابلیت‌های فنی آنها، زمان جلسه اتلاف نمی‌شود. با روشن بودن چراغ میکروفون هر شخص، مشخص می‌شود چه کسی قصد صحبت کردن دارد.

دسترسی بیشتر سخنرانان

وجود این سیستم‌های صوتی باعث می‌شود، گروه وسیعی از مخاطبین امکان حضور در جلسه را داشته باشند. البته این حضور آنها نه تنها منفعل نبوده، بلکه آزادانه نظرات خود را مطرح می‌کنند.

بهبود کنترل روند برگزاری جلسه

برخورداری از مشخصات فنی از جمله امکان رای‌گیری، کنترل بی‌صدا و حجم صدا، برای برگزارکننده جلسه امکان نظارت بیشتر را فراهم می‌کند. همچنین رئیس جلسه می‌تواند با شرکت‌کنندگان آشنا شده و با آنها در صورت لزوم صحبت کند.

امکان ترجمه همزمان

یکی دیگر از ویژگی‌های فنی کاربردی میکروفون کنفرانس، قابلیت سیستم ترجمه همزمان است. این ویژگی باعث می‌شود مترجم به‌راحتی متن ترجمه را دریافت کند. همچنین بعد از ترجمه سیگنال صوتی مشخص و باکیفیتی به سیستم صوتی انتقال داده می‌شود.

زیبایی فضای کنفرانس

ورای قابلیت‌های فنی و کاربردی میکروفون‌های کنفرانس، ایجاد ظاهری زیبا و شیک برای جلسه در جذب مخاطب بسیار حائز اهمیت است. با وجود این سیستم‌های کنفرانس هماهنگی و دیزاین فضای جلسه کنفرانس به نحو مطلوبی افزایش پیدا می‌کند.

جمع‌بندی

مشخصات فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس شاید در نگاه اول چندان جدی گرفته نشود؛ بنابراین ممکن است انتخاب مناسبی انجام نشود. به همین دلیل و برای این که انتخاب مناسبی برای سیستم صوتی جلسه خود داشته باشید، آشنایی با مشخصات فنی آنها اهمیت زیادی دارد.

عدم‌پخش صداهای مزاحم محیط برگزاری کنفرانس و حذف نویزها، مهم‌ترین قابلیت‌های فنی میکروفون‌های کنفرانس هستند. همچنین ایجاد فرکانس طبیعی و امکان حرکت آزادانه میکروفون به جهت‌های مختلف از دیگر ویژگی‌های فنی این سیستم پرکاربرد است.

طراحی سالن کنفرانس و ارائه تجهیزات سیستم ویدئو کنفرانس

سیستم کنفرانس

با توجه به نیاز روزافزون ارگان‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌ها در خصوص برگزاری جلسات مختلف، نیاز به یک بستر با کیفیت جهت ارتباط مؤثر تر و منظم‌تر در این جلسات بیش از پیش اهمیت پیدا کرده است. با استفاده از این بستر می‌توان به مدیریت گفتگو میان مدیران،‌ سخنرانان یا سایر اعضای شرکت‌کننده در جلسه، تبادل اطلاعات به صورت فایل، نمایش گزارش‌ها، مانیتورینگ و... اشاره کرد. از این رو می‌توان سیستم کنفرانس را مهم‌ترین بخش از یک سالن کنفرانس در نظر گرفت. در ادامه به بررسی تجهیزات یک سیستم کنفرانس می‌پردازیم.

مانیتور کنفرانس

مانیتور کنفرانس به دو دسته مانیتور تاشو (مانیتور لپ‌تاپی) و مانیتور لیفت (مانیتور آسانسوری) تقسیم می‌شود. تفاوت عمده این دو نوع مانیتور در نوع قرارگیری آن روی میز کنفرانس است. نصب مانیتور تاشو ساده تر بوده و می‌توان آنرا هنگام استفاده یا پس از اتمام جلسه همانند لپ‌تاپ جمع کرد. 

دوربین کنفرانس

دوربین‌های کنفرانس با توجه به کیفیت مورد نظر دارای ویژگی‌های متنوعی هستند. اولین تفاوت این تجهیزات کنفرانسی در نوع لنز آن‌ها است که شامل لنزها شیشه‌ای یا پلاستیکی است. علاوه بر این کیفیت و وضوح تصویر و نرخ فریم ریت دوربین‌ها نیز تأثیر مستقیمی بر کیفیت خروجی آن‌ها دارد. از دیگر ویژگی‌های دوربین کنفرانس می‌توان به قابلیت فوکوس (بزرگنمایی) خودکار، اتوترکینگ (Auto Tracking)، میکروفون داخلی و... اشاره کرد.

میکروفون کنفرانس

میکروفون‌های کنفرانس معمولاً شامل میکروفون کنفرانس ریاست که دراختیار مدیر جلسات و میکروفون سخنرانان که دراختیار سایرین حاضر در جلسه قرار می‌گیرد. تفاوت این دو نوع میکروفون در این است که مدیر جلسه می‌تواند مدیریت سایر میکرفون‌ها را به وسیله قطع و وصل کردن میکروفون سخنرانان دراختیار داشته باشد. این تجهیزات را از نظر نوع اتصال می‌توان به دو نوع بی‌سیم و باسیم تقسیم کرد. علاوه بر این میکروفون کنفرانس چندرسانه‌ای نیز با عملکردهای بیشتری نظیر نمایش فایل‌های تصویری، اشتراک صفحه‌نمایش خود با سایر سخنرانان و قابلیت رای‌گیری دردسترس است.

ویدئو پروژکتور

به وسیله ویدئو پروژکتورها می‌توان اطلاعاتی مانند انواع تصاویر، فایل‌های تصویری و ویدئویی، گزارش‌ها و... را در صفحه‌نمایش‌هایی با ابعاد بزرگ برای حاضرین در سالن کنفرانس به نمایش درآورد. همچنین می‌توان تصاویر زنده از سایر نقاط سالن کنفرانس را نیز به وسیله آن به نمایش گذاشت.

تجهیزات جانبی سیستم کنفرانس

سایر تجهیزات سیستم کنفرانس شامل پنل VSP، سوییچ تصویر، اسپیلیتر تصویر، سوییچ شبکه، پاور میکسر، مبدل و کابل‌های رابط و... می‌شود. این تجهیزات بسته به سالن کنفرانس و تعداد تجهیزات اصلی آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ویدئو کنفرانس

سیستم ویدئو کنفرانس جهت ایجاد ارتباط تصویری و صوتی بین دو یا چند مکان مختلف مورد استفاده قرارا می‌گیرد. با استفاده از این بستر می‌توان جلساتی همراه با اشتراک محتواهای صوتی و تصویری مختلف، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی اجرای جلسات و... برگزار کرد.اکثر تجهیزات مورد استفاده در سیستم ویدئو کنفرانس می‌تواند با سیستم‌های کنفرانس که به آن‌ها اشاره شد، مشترک باشد.

اسپیکرفون

اسپیکرفون‌ها با مجهز بودن به میکروفون و بلندگو می‌توانند جهت برگزاری جلسات و ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار گیرند. مجهز بودن اسپیکرفون‌ها به اتصال بلوتوث از ویژگی‌های بسیار کاربردی است که باعث می‌شود با اتصال کامپیوترها، تبلت و گوشی‌های هوشمند به آن؛ با هر نوع از بستر و نرم‌افزارهای مرتبط با ویدئو کنفرانس نظیر Skype، Google Meet، Google Dou، Zoom، Whatsapp و سایر بسترهای ایرانی مانند شوکا، اسکای روم و... به برگزاری ویدئو کنفرانس پرداخت.

انتخاب بهترین میکروفون کنفرانس

گاهی با وجود بررسی انواع تجهیزات صوتی برای جلسه، قابلیت‌های فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس از قلم می‌افتد! به همین دلیل برای انتخاب سیستم صوتی مناسب، علاوه بر شناخت انواع میکروفون‌ کنفرانس، باید با ویژگی‌های فنی آنها نیز آشنا شوید.

این میکروفون‌ها از طریق واحد کنترل، سیگنال‌های خود را دریافت و ارسال می‌کنند. بعد از دریافت سیگنال الکتریکی، تقویت‌کننده موجود در این سیستم باعث تبدیل آن به صدا می‌شود. به همین دلیل محافظت از صداهای مزاحم و حذف نویزهای محیط از اهمیت بالایی برخوردار است.

تجهیزات صوتی کنفرانس از کدام قابلیت‌های فنی بهره می‌برند؟ مزایای شناخت این ویژگی‌های فنی چیست؟ برای داشتن اطلاعات کافی در مورد کاربردهای فنی میکروفون جلسه و انتخاب گزینه مناسب، ادامه این مطلب را از دست ندهید.

آشنایی با 6 ویژگی فنی میکروفون‌های اتاق کنفرانس

هر میکروفون اتاق کنفرانس قابلیت‌های خاص خود را دارد، اما برخی از این ویژگی‌ها برای همه آنها یکسان است. با بررسی و شناخت مشخصات فنی میکروفون‌ها، انتخاب مطمئنی برای جلسه کنفرانس خود داشته باشید.

1. محافظت در برابر صداهای مزاحم محیط

فرض کنید تمام صداهای اطراف جلسه کنفرانس از میکروفون پخش شود! اگر با یک دستگاه یا هدفون به صدای تمام فعالیت‌های داخل محیط گوش دهید، متوجه سر و صدای بسیار زیاد محیط جلسه خواهید شد. صدای جابجایی صندلی‌ها، خش‌خش کاغذ، افتادن خودکار یا مدارک، تهویه و برخی پروژکتورها تنها بخشی از صداهای مزاحمی هستند که در فضای جلسه ایجاد می‌شوند.

میکروفون کنفرانس مناسب علاوه‌بر ارائه صدای باکیفیت، باید این صداهای مزاحم را نادیده بگیرد. میکروفونی که قابلیت حذف این صداها را داشته باشد به وضوح و کیفیت ارائه کنفرانس کمک زیادی می‌کند. همچنین اگر کنفرانس شما نیاز به ترجمه همزمان دارد، این موضوع اهمیت خود را بیشتر نشان می‌دهد.

2. قابلیت حذف نویز سیستم صوتی

برای تجربه کنفرانسی با کیفیت صدای مناسب، حذف صداهای مزاحم کافیست؟ همانطور که می‌دانید هر مدار الکترونیکی، نویز زیادی را تولید می‌کند. شما باید میکروفون کنفرانسی را انتخاب کنید که علاوه‌بر صدای محیط، نویز تولید شده توسط خود سیستم را نیز حذف کند.

برای مقابله با این نویزها دقت در طراحی مدارها و کیفیت قطعاتی که در ساخت میکروفون مورد استفاده قرار گرفته از اهمیت بالایی برخوردار است. هرچه نویز سیستم صوتی بیشتر باشد، کیفیت شنیداری جلسه کاهش پیدا می‌کند.

3. فرکانس صدای طبیعی

برای این که جلسات آرام و مفیدی را تجربه کنید، وجود با فرکانس صدای مناسب ضروری است. با وجود صدای باکیفیت طبیعی نیازی نیست برای انتقال صدا بین افراد همهمه ایجاد شود. همچنین کیفیت صدای طبیعی میکروفون کنفرانس، باید در جلسات طولانی نیز تعادل خود را حفظ کند.

صدای سیستمی که کیفیت لازم را ندارد، باعث خستگی و آشفته شدن افراد حاضر در جلسه خواهد شد. به همین دلیل تنظیم‌بودن فرکانس میکروفون کنفرانس در حفظ تعادل صدا از اهمیت بالایی برخوردار است.

4. قابلیت آزادی حرکت میکروفون

تصور کنید در جلسه سعی دارید سر خود را بچرخانید و با افراد کناری خود تبادل اطلاعات نموده یا ایستاده با افراد حاضر در انتهای جلسه صحبت کنید. برای برآورده کردن این نیاز، میکروفون کنفرانس چه ویژگی خاصی باید داشته باشد؟

همه موقعیت‌های که ذکر شد نشان‌دهنده اهمیت وجود انعطاف و آزادی حرکت در میکروفون است. میکروفون کنفرانس مناسب باید در هر جهتی که مایل به صحبت هستید، قابلیت تغییر داشته باشد.

5. حفظ حریم خصوصی شرکت‌کنندگان

موقعیتی که در آن نیاز به صحبت خصوصی با افراد کنار دستی خود در جلسه دارید را تصور کنید. اگر این مکالمات شما توسط میکروفون پخش شوند چه حسی خواهید داشت؟ قطعا در این شرایط، دوست ندارید صدای شما توسط سایر حاضرین شنیده شود.

قابلیت خاموش و روشن‌کردن میکروفون و همچنین آزادی حرکت آن، امکان حفظ حریم خصوصی شما را فراهم می‌کند. همچنین برخی از میکروفون‌ها با عدم نمایش رای شما باعث حفظ حریم خصوصی افراد در جلسه نیز می‌شوند.

6. طراحی ارگونومیک

یک میکروفون کنفرانس مناسب علاوه‌بر کیفیت صدای مطلوب، باید طراحی ارگونومیک مناسبی نیز داشته باشد. طراحی ظاهری میکروفون علاوه‌بر جلوگیری از آسیب‌های فیزیکی به زیبایی فضای کنفرانس نیز کمک زیادی می‌کند.

ویژگی‌های فنی مناسب میکروفون کنفرانس چه مزایایی دارد؟

همانطور که اشاره شد مشخصات فنی سیستم صوتی، نقش ‌به‌سزایی در ارتقای کیفی کنفرانس دارد. کیفیت فنی مطلوب میکروفون کنفرانس مزایای زیادی دارد که در ادامه با برخی از مهم‌ترین آنها آشنا می‌شوید.

صرفه‌جویی در زمان کنفرانس

میکروفون‌های دستی قدیمی برای جابجایی از فردی به فرد دیگر، نیازمند صرف زمان زیادی بودند. با وجود میکروفون‌های کنفرانس و قابلیت‌های فنی آنها، زمان جلسه اتلاف نمی‌شود. با روشن بودن چراغ میکروفون هر شخص، مشخص می‌شود چه کسی قصد صحبت کردن دارد.

دسترسی بیشتر سخنرانان

وجود این سیستم‌های صوتی باعث می‌شود، گروه وسیعی از مخاطبین امکان حضور در جلسه را داشته باشند. البته این حضور آنها نه تنها منفعل نبوده، بلکه آزادانه نظرات خود را مطرح می‌کنند.

بهبود کنترل روند برگزاری جلسه

برخورداری از مشخصات فنی از جمله امکان رای‌گیری، کنترل بی‌صدا و حجم صدا، برای برگزارکننده جلسه امکان نظارت بیشتر را فراهم می‌کند. همچنین رئیس جلسه می‌تواند با شرکت‌کنندگان آشنا شده و با آنها در صورت لزوم صحبت کند.

امکان ترجمه همزمان

یکی دیگر از ویژگی‌های فنی کاربردی میکروفون کنفرانس، قابلیت سیستم ترجمه همزمان است. این ویژگی باعث می‌شود مترجم به‌راحتی متن ترجمه را دریافت کند. همچنین بعد از ترجمه سیگنال صوتی مشخص و باکیفیتی به سیستم صوتی انتقال داده می‌شود.

زیبایی فضای کنفرانس

ورای قابلیت‌های فنی و کاربردی میکروفون‌های کنفرانس، ایجاد ظاهری زیبا و شیک برای جلسه در جذب مخاطب بسیار حائز اهمیت است. با وجود این سیستم‌ها هماهنگی و دیزاین فضای جلسه کنفرانس به نحو مطلوبی افزایش پیدا می‌کند.

جمع‌بندی

مشخصات فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس شاید در نگاه اول چندان جدی گرفته نشود؛ بنابراین ممکن است انتخاب مناسبی انجام نشود. به همین دلیل و برای این که انتخاب مناسبی برای سیستم صوتی جلسه خود داشته باشید، آشنایی با مشخصات فنی آنها اهمیت زیادی دارد.

عدم‌پخش صداهای مزاحم محیط برگزاری کنفرانس و حذف نویزها، مهم‌ترین قابلیت‌های فنی میکروفون‌های کنفرانس هستند. همچنین ایجاد فرکانس طبیعی و امکان حرکت آزادانه میکروفون به جهت‌های مختلف از دیگر ویژگی‌های فنی این سیستم پرکاربرد است.

سیستم کنفرانس

در واقع سیستم کنفرانس یک پکیج از تجهیزات صوتی و تصویری می باشد که اصلا مختص برپایی کنفرانس و همایش ها است. برای راه اندازی و به عمل آوردن سیستم کنفرانس در تمامی بخش ها لازم است به انجام یک سری پایه ریزی با حداقل استاندارد ها می باشد.

فواید استفاده از این سیستم در سالن کنفرانس سبب می گردد تا کیفیت برگزاری جلسه و خشنودی سخنرانان و میهمانان تامین و تضمین گردد. و زمانی که جلسات در وقت هوشمند شوند ، هزینه و صد البته در مصرف انرژی از نیروی انسانی صرفه جویی می شود.

یکی از پیشرفته ترین این تجهیزات سیستم صوت و میکروفون اتاق کنفرانس و دیگر لوازم جانبی آن است و یکی دیگر سیستم تصویر مانند ویدئو کنفرانس و ویدئو پروژکتور و دیگر لوازم همراه آن است. و اینکه سالن کنفرانس که محل نصب واستارت این تجهیزات می باشد هم باید دارای تمامی استاندارد ها و امتیازات باشد.

سیستم کنفرانس از چند منظر قابل مقایسه و اندازه گیری می باشد . اینکه ظرفیت اتصال میکروفون چقدر می باشد که پایین ترین آن مختص میکروفون کنفرانس ۱۰۰ می باشد با قدرت ۴۰ میکروفن و از قویترین شکل آن می توان به سیستم کنفرانس ۲۰۱۵ اشاره کرد که قدرت آن ۱۲۸ میکروفون می باشد . از دیگر استانداردهای مقایسه بستر ارتباطی دستگاه می باشد که شبکه می باشد یا چند سوکت پین است . موارد دیگر امکان رای گیری , امکان نصب سیستم بصورت وایرلس(مدل های خاص) , امکان تعیین تعداد سخنرانان همزمان , قابلیت مدیریت سخنرانان و قطع میکروفنها توسط رییس جلسه, توانایی برقراری تله کنفرانس با سایر نقاط , پشتیبانی از دوربین کنفرانس , پشتیبانی از مترجم زبان و اینکه دستگاه دیجیتال است یا نیمه دیجیتال می توان اشاره کرد .

البته بهترین و کاربردی ترین سیستم مورد احتیاج در سالن کنفرانس، سیستم صوت کنفرانس می باشد و سیستم کنفرانس بیشتر در سالن های اجتماعات ، آمفی تئاترها ، سالن های کنفرانس و همایش ، محل های انجام مذاکرات در هر سازمان و .. قابل اجرا می باشد .

  پیشرفت تکنولوژی از گذشته تا امروز قابل لمس و درک بوده و از تمامی جهات این تفاوت ها حاصل شده اند . همین موضوع را در نظر بگیرید که در گذشته و زمانی که تکنولوژی هنوز به جایی نرسیده بود که سیستم کنفرانس و میکروفون های گوناگون مانند میکروفون کنفرانس یا میکروفون یقه ای و .. بوجود بیایند شرکت ها و سازمان ها چگونه جلسات و همایش های خود را برگذار می کردند و اینکه اصلا در صورتی که این جلسات بدونه از این دست امکانات برگذار شود چه کیفیتی خواهد داشت که مسلما پیداست که مانند سایر جهات دنیا این ویژگی ها سبب گشته تا امور ساده تر شود و کیفیت خوبی حاصل گردد . میکروفون در ابتدا همان بلندگو بود ولی با گذر زمان انواع و اقسام دیگر آن وارد بازار شد . و حتی این انتظار می رود مدل های جدید دیگر هم وارد بازار شوند . سیستم کنفرانس از جمله موثرترین اختراعات جهت کسب و کار چه در ایران و چه در تمام جهان می باشد که همین اختراع سبب گشت تا همایش ها و جلسات بزرگ شرکت ها و سازمان ها به نحو و شیوه ای جدید انجام گیرد و این تغییر دلیل بر بهتر شدن این گونه گردهمایی ها شد . سیستم کنفرانس هم به خودی خود و طی گذر زمان دچار تحول عظیمی از نظر ساختار و کیفیت قطعه ای و کاربردی گشته و این پیش بینی قابل درک است که سیستم کنفرانس طی سال های اخیر باز هم دچار تحولات چشمگیری شود و این مهم به امکان برگذاری بهتر برای همایش ها و گردهمایی های سازمان و ادارات جهت جلساتشان خواهد شد . البته نباید از این نکته نیز غافل شویم که سیستم کنفرانس موجود اکثر نیازهای مردم را مرتفع ساخته است .

ترجمه همزمان در سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس چند زبانه : از جمله مسائل همایش ها و کنفرانس های چند زبانه ذکر این نکته می باشد که درک مفاهیم سخنرانی برای شرکت کنندگانی که به زبان سخنران همایش مسلط نیستند امکان پذیر نمی باشد. بهره بری از سیستم های ترجمه همزمان برای برگزاری موفقیت این رویداد بسیار مهم و حیاتی قلمداد می شود. سیستم ترجمه همزمان برای مترجمین این امکان را فراهم می سازد تا همزمان سخنرانی سخنران را به زبان دیگری انتقال دهد و شرکت کنندگان در همایش توانایی گزینش زبان مورد نظر خود را دارند. مترجمان در همایش که با این سیستم فعالیت می کنند این اطمینان را به شرکت کنندگان می دهند که زبان هیچ مانعی برای درک معنی و مفاهیم سخنرانی در همایش ها و جلسات چند زبانه و بین المللی نیست. در ضمن راه حل های مبنی بر فناوری سیستم های ترجمه همزمان دیجیتال کیفیت صدا را مطابق با بالاترین استانداردها ارائه می دهند. داشتن تنوع ۳۲ کانال زبان و توانایی اضافه کردن هزاران واحد جهت دریافت ترجمه از قابلیت این سیستم می باشد.