سیستم کنفرانس به مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی گفته می‌شود که به منظور ارتباط بهتر بین افراد در جلسات گوناگون طراحی شده است. در خصوص قابلیت‌هایی که امروزه در اکثر برندهای معتبر سیستم صوتی کنفرانس وجود دارد، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- امکان ترجمه هم‌زمان وجود دارد.
- امکان ضبط صوتی جلسات وجود دارد.
- امکان ادغام با سیستم ویدئوکنفرانس وجود دارد.
- امکان رأی‌گیری اعضا توسط این سیستم وجود دارد.
- می‌توانید روند رویداد‌ها را در دقیقه ثبت و نگهداری کنید.
- می‌توانید برای چند اتاق یا منطقه به صورت هم‌زمان صدا پخش کنید.
سیستم‌های کنفرانس در اتاق‌های جلسات، سالن‌های همایش، اتاق‌های کنفرانس، مراکز مطبوعاتی، کلاس‌های درس دانشگاه و مؤسسات آموزشی، سازمان‌های دولتی و عمومی، بانک‌ها، هتل‌ها و هر جایی که لازم است تا بین شرکت‌کنندگان ارتباط راحتی برقرار شود، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
اگر قصد انتخاب و خرید یک سیستم کنفرانس باکیفیت را دارید، بهتر است نکات زیر را در نظر بگیرید:
- از صحت عملکرد کنسول کنفرانس مطمئن شوید؛ کنسول‌های سیستم کنفرانس وظیفه دارند صدای سخنران را به صورت مناسب و با بالاترین کیفیت پخش نمایند.
- به ضد نویز بودن سیستم کنفرانس توجه کنید؛ یک سیستم صوتی کنفرانس خوب و مناسب باید از قابلیت جلوگیری از نویز خصوصا نویز موبایل برخوردار باشد، البته در سیستم‌های دیجیتال کنفرانس این ویژگی وجود دارد، اما در سیستم‌های قدیمی آنالوگ، امواج الکترومغناطیس باعث ایجاد نویز بر روی دستگاه می‌شدند.
- به موضوع فیدبک در این سیستم‌ها توجه کنید؛ عدم ایجاد فیدبک به وسیله بلندگو‌های کنسول یا بلندگو‌های سالن بر روی میکروفن کنفرانس موضوع مهمی است که در سیستم‌های مدرن و امروزی به وسیله مدار فیدبک گیرنده پیشرفته، این مسأله برطرف شده است.
- به امکانات میکروفن کنفرانس توجه کنید؛ قابلیت‌هایی نظیر رأی‌گیری، بی‌سیم یا باسیم بودن، قابلیت اتصال و هماهنگی با سیستم ضبط تصویر، مدیریت نرم‌افزاری سیستم، امکان اتصال هدفون به کنسول کنفرانس و تغییر بلندی صدا از روی کنسول؛ از جمله مواردی هستند که در هنگام خرید یک سیستم کنفرانس خوب لازم است در نظر گرفته شود.
- به کیفیت ساخت سیستم توجه کنید؛ با توجه به اینکه سیستم‌های کنفرانس به صورت روزانه و برای سال‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، بهتر است سیستمی را انتخاب کنید که از کیفیت ساخت بالایی برخوردار باشد تا با گذشت زمان دچار نقص نشود.
- به طراحی و شکل ظاهری سیستم توجه کنید؛ در مکان‌هایی که به معماری داخلی آن توجه خاصی شده است، زیبایی و هماهنگی میکروفن کنفرانس با معماری سالن موضوع مهمی است که هنگام خرید سیستم‌های کنفرانس باید به آن توجه کنید. در این میان، مدل‌های دارای میکروفن توکار، میکروفن گردن غازی یا میکروفن بدون گردن غازی می‌توانند گزینه‌های مهمی باشند
- به قیمت سیستم صوتی کنفرانس توجه کنید؛ موارد مختلفی نظیر بی‌سیم یا با سیم بودن، آنالوگ یا دیجیتال بودن سیستم، امکان کنترل دوربین اتوترک، برند شرکت سازنده و قابلیت رأی‌گیری می‌تواند بر روی قیمت این سیستم‌ها اثرگذار باشد.