احتمالا شما هم با ابزارهای ساده‌ای که روی لپ‌تاپ و pc نصب شده و وظیفه انتقال تصویر را دارد، آشنا هستید. وبکم یک ابزار کاربردی برای انتقال تصویر از طریق اینترنت است. به کمک این دستگاه می‌توانید تصویر را با کیفیت و رزولوشن بالاتری انتقال دهید. چراکه دوربین‌های نصبی خود لپ‌تاپ‌ها کیفیت تصویر پایین‌تری دارند. حالا اصلا چرا باید وبکم خرید؟ خرید وبکم برای آن دسته از افرادی که جلسات آنلاین زیادی برگزار می‌کنند، بسیار حیاتی است. به نظر شما با توجه به انواع و اقسام متفاوت وبکم‌ها در بازار کدام نوع برای برگزاری جلسات آنلاین بهترین است؟ در ادامه همراه ما باشید تا شما را با بهترین نوع وبکم برای اتاق کنفرانس آشنا کنیم.
اگر برای خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس دست به کار شوید تا یک وبکم خوب را انتخاب کنید، حتما با تنوع بسیار بالای وبکم‌ها رو به رو خواهید شد. اما اولین قدم برای انتخاب یک وبکم خوب شناسایی کیفیت تصویر آن است.
در حالت کلی برای برگزاری جلسات ساده یا حتی برگزاری کلاس آنلاین، حداقل رزولوشن یک وبکم باید 720 مگاپیکسل باشد. پایین‌تر از این حد هم هدر رفت مالی دارد و هم اینکه به برگزاری جلسات کمک نمی‌کند. اگر شما قصد ندارید وبکم باکیفیتی را خریداری کنید، پیشنهاد می‌کنیم از دوربین لپ‌تاپ یا کامپیوتر خود کمک بگیرید و در غیر این‌صورت حتما با کمی هزینه بیشتر یکی از با کیفیت‌ترین وبکم‌ها با رزولوشن نسبت بالا را انتخاب کنید.
شاید باورش کمی سخت باشد، اما وبکم‌ها با عکس‌برداری پشت‌سرهم تصاویر را به ویدئو تبدیل کرده و به مخاطب نشان می‌دهند. به این ویژگی وبکم «نرخ فریم» گفته می‌شود. هرچقدر نرخ فریم دستگاه بالاتر باشد، جزئیات بیشتر و باکیفیت‌تری را به مخاطب ارائه می‌کند. حال فرض کنید که یک وبکم نرخ فریم پایینی دارد و این موضوع به این معناست که تعداد تصاویری که در لحظه می‌گیرد و به فیلم تبدیل می‌کند، بسیار کم است.
طبیعتا نرخ فریم پایین‌تر، ویدئو را باوقفه‌تر و بی‌کیفیت‌تر ارائه می‌کند. به همین خاطر اگر قصد خرید وبکم ویدئو کنفرانس را دارید، حتما مسئله نرخ فریم را جدی بگیرید تا انتخاب عاقلانه‌تری داشته باشید.
یکی‌دیگر از نکات مهمی که باید قبل از خرید به آن توجه کنید، بررسی امکانات و تجهیزات وبکم است. به‌عنوان مثال برخی از وبکم‌ها فاقد میکروفون و اسپیکرفون هستند، اما برخی دیگر یک یا دو میکروفون داخلی دارند.
بسیاری از وبکم‌ها فاقد قابلیت فوکوس خودکار هستند و اگر تصویر جابه‌جا شود، به راحتی تار می‌شود؛ اما برخی از وبکم‌ها امکان فوکوس خودکار دارند و با حرکت سوژه روبه‌روی وبکم به‌صورت خودکار فوکوس می‌شود. پس اگر این قابلیت هم برای شما مهم است هنگام خرید به این ویژگی توجه کنید تا متوجه شوید کالای موردنظر را به درستی انتخاب کرده‌اید.
این روزها و با پر شدن بازار از اجناس تقلبی و بی کیفیت، مهمترین اقدامی که باید انجام دهید این است که با شناخت دقیق برندها، انتخاب عاقلانه‌ای داشته باشید. خوشبختانه برندهای باکیفیت و درجه 1 چینی مثل «یالینک» در ایران نمایندگی دارد و به نسبت کیفیت ارزشمندی که دارد، قیمت‌گذاری مناسبی هم دارد. این برند تولیدکننده انواع هدست، ویدئو کنفرانس و تجهیزات ویدئو کنفرانس است و با ارائه تنوع بالای محصولاتی که دارد، دست کاربر را برای خرید خوش‌قیمت‌ترین و مناسب‌ترین محصول باز گذاشته است.
دوربین های ویدئو کنفرانس در واقع ابزارهای خاصی هستند که برای استفاده در جلسات مجازی طراح شده اند. در ویدئو کنفرانس افرادی زیادی در نقاط مختلف دنیا با استفاده از اینترنت می توانند با هم در ارتباط باشند و به بحث و گفتگو بپردازند. دوربین ویدئو کنفرانس چیزی فراتر از انتقال صدا و تصویر است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی این دوربین ها کاربردهای فراوانی دارند، که اکثر کسب و کارها برای برقراری ارتباط با مشتریان و شرکای خود از این سیستم استفاده می کنند. همچنین برای برگزاری کلاس های آنلاین، آموزش های مجازی از این دوربین ها استفاده می شود. آموزش مجازی فقط صدا و تصویر را انتقال نمی دهد بلکه شما در حین ارتباط با افراد می توانید از طریق همین سیستم برایشان فایل های مختلفی ارسال کنید. حالا که با واژه ویدئو کنفرانس آشنا شده اید بهتر است به معرفی مزایا و معایب ، ویژگی ها و کاربردهای این سیستم بپردازیم. با ما در صدرا کامپیوتر همراه باشید.
با پیشرفت تکنولوژی دوربین های ویدئو کنفرانس کاربردهای زیادی دارند، که با پیشرفت هر چه بیشتر آن و گسترده شدن ارتباط و شبکه پیشرفت این دوربین هم بیشتر می شود. در ادامه با کاربردهای آن بیشتر آشنا می شویم:
برای یک مرکز یا شرکت سفر به نقاط دور به مدت طولانی، هزینه های قابل توجهی بر دوش مجموعه می تواند بگذارد. هزینه های مانند: خودرو، بلیط رفت و برگشت، حق ماموریت و غیره از آن جمله اند. صرفه جویی در مبالغ اندک هزینه ها می تواند در شرایطی نجات بخش باشد. دوربین های ویدئو کنفرانس علیرغم هزینه بسیار بالا راه اندازی همیشه در اندک زمانی با صرف جویی، سرمایه اولیه را به مجموعه بازگزدانده . با استفاده از این دوربین های ویدئو کنفرانس می توانید حتی در یک فواصل کم نیز هزینه های پنهان زیادی را صرفه جویی کنید.
هماهنگی بین تعداد زیادی از شرکت کنندگان برای حضور به موقع در زمان و مکان مشخص، سخت ترین کار برای برگزار کنندگان جلسه است. با دوربین های ویدئو کنفرانس این کار ساده خواهد بود. وقتی حضور در جلسه تنها به چند ثانیه وقت نیاز داشته باشد، با دوربین کنفرانس این کار به حداقل زمان می رسد.
وقتی برای یک جلسه یا مذاکره از محل کار یا منزل خود دور می شوید، منابع شما دیگر در دسترس نیست. جلسه نیاز به یک فایل، سند، گزارش و غیره دارد، خارج از محل به آن ها دسترسی ندارید. می توانید با استفاده از ویدئو کنفرانس در محل کار خود حضور داشته باشید و به همه منابع دسترسی پیدا کنید. دوربین های ویدئو کنفرانس برای جلسه های کاری و آموزشی، کاهش هزینه های سفر و اقامت و سرعت در برگزاری جلسات را به ارمغان می گذارد.
با استفاده ویدئو کنفرانس در یک تیم پزشکی می توانید تجربیات متخصصان و پروفسوران پزشکی استفاده کنید. همچنین سرعت در انتقال اطلاعات دقیق و معاینه و تصمیمات دقیق و فوری در پزشکی نقش حیاتی دارد. با استفاده از ویدئو کنفرانس فرصت های همکاری ویدئو برای ارتقا سیستم پزشکی و تجربه افزایش می یابد.
سالن های کنفرانس مخصوص برگزاری جلسات در شرکت ها و سازمان های بزرگ می باشد. در این سالن ها امکان آموزشی مجازی و همچنین پشتیبانی از چند صفحه نمایش، قابلیت محتوای پروژه از لپ تاپ یا دستگاه تلفنی و همچنین دوربین هایی که بر بلندگوهای فعال در اطراف اتاق متمرکز هستند.
صرفه جویی در هزینه رفت و آمد برای شرکت در جلسات کاری و حضور در کلاس های و دوره های اموزشی
ار تباط تصویری آسان
سخن پایانی
همان طور که گفتیم با دوربین های ویدئو کنفرانس می توانیم به راحتی ارتباط ویدئویی تصویری برگزار کنیم. همچنین این دوربین ها کلاس های مجازی و ابزار مخصوص را برای آموزش فراهم آورده اند که در کنار آن ها امکان ارتباط تصویری و صوتی برای مخاطب در نظر گرفته شود.
سیستم کنفرانس یا میکروفون کنفرانس مجموعه کاملی از تجهیزات صوتی است برای کمک به برقراری ارتباط راحت شرکت‌کنندگان در یک جلسه، به‌طوری‌که هر کسی که در اتاق کنفرانس حضور دارد بتواند با کیفیت مطلوب «بشنود» و «صحبت» کند. مهمترین بخش در یک سیستم کنفرانس، میکروفون است، بنابراین اکثراً سیستم کنفرانس را «سیستم میکروفون کنفرانس» نیز می‌نامند.
همه جلسات نیاز به سیستم کنفرانس ندارند. تصور کنید که در جلسه‌ای با بیش از 10 نفر شرکت‌کننده، که در دور یک میز کنفرانس بزرگ برای گفتگو در مورد یک موضوع نشسته باشید، همچنین، نزدیک به 100 مخاطب عمومی برای شنیدن نظرات در جلسه حاضر هستند. در این حالت، استفاده از تنها یک میکروفون بی سیم برای ارتباط بین 10 شرکت‌کننده غیرمنطقی است. این نوع سالن جلسات، جایی است که سیستم میکروفون کنفرانس نیاز دارد.
معمولاً قیمت سیستم کنفرانس‌های بی سیم، بیشتر از سیستم کنفرانس با سیم است.
سیستم کنفرانس مانند هر سیستم دیگری از تجهیزات متعددی تشکیل شده است. شناخت این اجزا در استفاده بهتر از سیستم کنفرانس مؤثر خواهد بود. از جمله تجهیزاتی جانبی سیستم کنفرانس می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد.
اینجا است که شرکت‌های تجهیز‌کننده سالن‌های کنفرانس با تخصصی که در حوزه راه‌اندازی و نصب سیستم‌های کنفرانس دارند وارد عمل شده و می‌توانند بهترین سالن کنفرانس با بهینه‌ترین هزینه را برای شما طراحی و اجرا کنند. سعی کنید با شرکت‌هایی که نمایندگی فروش برندهای معتبر سیستم کنفرانس هستند همکاری کنید چراکه سیستم کنفرانس باید همواره آماده به کار بوده و نقص در کوچک‌ترین بخش‌های آن نیز می‌تواند تمام سیستم را با اختلال همراه سازد از این رو همکاری با شرکتی که در زمینه خدمات پس از فروش توانمند است می‌تواند در کاهش دغدغه‌هایی که در زمان استفاده با آن‌ها مواجه هستید، امنیت خاطر شما را فراهم کند.
کنفراس ویدئویی یا همان ویدئو کنفرانس ارتباط زنده، از راه دور و در لحظه ی میان صوت و تصویر است. ویدئو کنفرانس بهترین انتخاب برای برگزاری جلسات است، چراکه در آن همه مزایا حفظ شده و کلیه معایب از بین می‌رود. با شیوع ویروس واگیر دار کرونا، کلیه جلسات با اهمیت جهانی نیز ازطریق ویدئو کنفرانس برگزار میشوند.
از ویدئو کنفرانس برای مقاصد مختلف آموزشی، اداری و تجاری می‌توان استفاده کرد. برگزاری جلسات ویدئویی، مشاوره‌های پزشکی و تجاری، برگزاری دوره‌های آموزشی، برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی و... تنها بخش کوچکی از کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس را تشکیل می‌دهند.
در کنار این دو نوع ویدئو کنفرانس، زیرساخت‌های ویدئو کنفرانس قرار دارند که در واقع می‌توان گفت ترکیبی از ویدئو کنفرانس‌های نرم‌افزاری و ویدئو کنفرانس‌های سخت‌افزاری هستند.
بعد از اجزای تشکیل‌دهنده ویدئو کنفرانس های سخت‌افزاری سراغ قابلیت های دستگاه‌های مختلف می رویم که هر دستگاه براساس برند آن دارای امکانات مختلفی است.
تمامی وب کم های حرفه ای با بیشتر راه کارهای نرم‌افزاری، چه به صورت کلاد و چه به صورت لوکال یا وب بیس سازگاری دارند، نرم افزارهای نظیر Zoom، Skype for Business، Cisco WebEx، WebRTC ، TrueConf، Adobe Connect. فقط کافی است وب کم حرفه ای خود را با استفاده از کابل USB به کامپیوتری که نرم افزار ارتباط تصویری شما در حال اجرا است وصل کرده و جلسات خود را با بهترین کیفیت برگزار کنید.
تمامی موارد فوق در قیمت وب کم حرفه ای اتاق کنفرانس تأثیر گذار است.
با توجه به گسترش و بهبود اینترنت در جهان، بسیاری از کلاس‌ها و وبینارهای آموزشی به‌صورت غیرحضوری و آنلاین از طریق ویدئو کنفرانس برگزار میشوند.
در همین راستا، بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی و غیر دولتی نیز این امکان را دارند که به جای برگزاری جلسه‌های حضوری، جلسه آنلاین برگزار کنند. بر اساس آمار منتشر شده، میانگین زمان صرف شده افراد در ترافیک‌های شهری به شدت افزایش یافته است. به عنوان مثال، بسیاری از کارمندان و حتی مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها در شهرهای بزرگی مانند تهران، معمولاً 2 تا 3 ساعت از زمان خود را در ترافیک سپری می‌کنند. این موضوع نه تنها منجر به خستگی می‌شود، بلکه باعث افزایش هزینه‌های سازمانی و همچنین کاهش بهره‌وری کارکنان می‌شود.
یکی از راهکارهای اثرگذار برای برطرف‌کردن همه یا برخی از این مشکلات در سازمان‌ها و شرکت‌ها، برگزاری جلسات به‌صورت آنلاین و غیرحضوری است. ما در این مطلب، به 5 دلیل مهم که باید سازمان‌ها و شرکت‌ها، جلسه آنلاین برگزار کنند، اشاره کرده‌ایم تا با اهمیت برگزاری این شیوه از برگزاری جلسه‌ها بیشتر آشنا شوید.
برگزاری جلسه‌های آنلاین به جای جلسات حضوری، این امکان را برای شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و غیردولتی فراهم می‌کند تا در هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی کنند. با برگزاری جلسه‌های آنلاین، برگزارکنندگان دیگر نیازی به صرف هزینه برای پذیرایی، انرژی، رفت و آمد و اقامت... ندارند. در نتیجه، این موضوع به آن‌ها کمک می‌کند تا استفاده بهینه‌تری از بودجه خود داشته باشند.
برگزاری جلسه‌های آنلاین نه‌تنها به صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمانی کمک می‌کند، بلکه در کاهش هزینه‌های کارمندان یا به‌طور کلی شرکت‌کنندگان نیز موثر است. به عنوان مثال، افراد در جلسه‌های آنلاین دیگر نیازی به صرف هزینه برای رفت و آمد ندارند
در جلسه‌های آنلاین، محدودیت‌های مکانی و جغرافیایی دیگر معنایی ندارد و افراد از هر جایی می‌توانند در جلسات شرکت کنند. به عنوان مثال، سازمان یا شرکتی را در نظر بگیرید که دچار بحران شده و مدیرش نیز در مسافرت است. این مدیر بدون اینکه از مسافرت برگردد، با برگزاری جلسه آنلاین می‌تواند راهکارهای خود برای حل مشکل به وجود آمده را ارائه کند.
علاوه بر این، بسیاری از سازمان‌ها که بخشی از فعالیتشان در شهرهای دیگر یا به‌صورت دورکاری است، جلسه‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه خود با کارمندانشان را به‌صورت آنلاین و در بستر پلتفرمهایی مانند اسکای‌روم برگزار می‌کنند. البته به این نکته توجه داشته باشید که برای شرکت در جلسات مجازی باید به اینترنت مناسب دسترسی داشته باشند.
سازمان‌ها، شرکت‌ها، موسسات آموزشی و ... ممکن است به برگزاری یک جلسه فوری با کارمندان خود نیاز داشته باشند. برای برگزاری جلسه حضوری، حداقل به 2 تا 3 ساعت زمان نیاز است تا افراد دور هم جمع شوند. این زمان در شرایط اضطراری بسیار زیاد است و احتمالا تا زمان برپایی جلسه، سازمان یا شرکت دچار بحران شود.
بهترین راهکار در شرایط اضطراری، برگزاری کنفرانس آنلاین است. سازمان‌ها و شرکت‌ها در کمتر از 10 دقیقه و در هر زمان از شبانه‌روز می‌تواننند جلسه‌های فوری خود را در بستر پلتفرمهایی مانند اسکای‌روم برگزار کنند. در واقع، مجموعه‌ها در ساعات غیراداری و در هر زمان از شبانه‌روز این امکان را دارند تا جلسه‌های فوری خود را به صورت آنلاین برگزار و از بروز بحران جلوگیری کنند.
سازمان‌ها و شرکت‌ها با برگزاری جلسه‌های آنلاین می‌توانند از امکانات متنوع و مختلفی استفاده کنند. از جمله این امکانات می‌توان به ارائه محتواهای جلسه در قالب اسلایدهای پاورپوینت، فایل‌های چند رسانه‌ای، ضبط جلسات و ... اشاره کرد. این امکانات می‌تواند در افزایش بهره‌وری جلسات موثر واقع شود. به عنوان مثال، سازمان‌ها با ضبط جلسه‌های آنلاین در پلتفرم اسکای‌روم، دیگر نیازی به یادداشت برداری از نکات مهم و حتی نوشتن صورت جلسه ندارند.
همانطورکه در مقدمه مقاله اشاره کردیم، بسیاری از کارمندان و مدیران به طور میانگین 2 تا 3 ساعت از زمان خود را در ترافیک می‌گذرانند. در واقع، افراد به جای اینکه از زمان خود به‌صورت مفید استفاده کنند، به ناچار باید چند ساعت در ترافیک خسته‌کننده سپری کنند.
این در حالی است که اگر سازمان‌ها و شرکت‌ها، جلسه‌های مختلف خود را به‌صورت آنلاین برگزار کنند، کارمندان و حتی مدیران دیگر نیازی به رفت و آمدهای ندارند و در ترافیک‌های خسته‌کننده گیر نمی‌کنند . به بیانی ساده‌تر، در جلسه‌های آنلاین دیگر ترافیک و معطل ماندن در خیابان‌های پر از ماشین معنایی ندارد. در نتیجه، افراد در طول روز کمتر خسته میشوند و به‌صورت بهینه‌تر می‌توانند از زمان خود استفاده کنند.
جمع‌بندی
برگزاری جلسات آنلاین به عنوان یک ابزار کارآمد و مفید، به ارتقاء بهره‌وری و افزایش راندمان سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند. در واقع، سازمان‌ها و شرکت‌ها با برگزاری جلسه‌های آنلاین می‌توانند از مزایای مختلف آن بهره‌مند شوند و به‌صورت بهینه‌تر از نیروی انسانی خود استفاده کنند. از جمله مزایای جلسه آنلاین برای سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توان به امکان برگزاری جلسه‌های فوری، از بین رفتن محدودیت‌های جغرافیایی، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان و همچنین استفاده از امکانات متنوع مانند ضبط جلسات اشاره کرد. علاوه بر این، سازمان‌ها و شرکت‌ها برای آموزش یا حتی استخدام افراد جدید، جلسه آنلاین برگزار کنند.
جلسه‌های آنلاین باید در بستر پلتفرمی برگزار شود که دارای زیرساخت قدرتمندی است و از امکانات مناسبی بهره می‌برد. با وجود پلتفرم قدرتمند، این امکان برای سازمان‌ها و شرکت‌ها فراهم می‌شود تا جلسه‌های آنلاین خود را با بالاترین کیفیت ممکن برگزار کنند.
برای برگزاری جلسه‌های آنلاین خود می‌توانید از اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برگزاری وبینار، جلسه و کلاس آنلاین استفاده کنید. اسکای‌روم که از زیرساخت‌های قدرتمند و امکانات مناسبی بهره می‌برد، تاکنون مورد اعتماد بیش از 50 هزار برگزارکننده بوده و بیش از 15 میلیون رویداد در این پلتفرم کاملا بومی برگزار شده است. افزون بر این، بیش از 27 میلیون نفر در رویدادهای برگزار شده در بستر اسکای‌روم شرکت کرده‌اند.
اسکای‌روم علاوه بر اینکه از زیرساخت‌های قدرتمندی بهره می‌برد، دارای امکانات و قابلیت‌های مختلفی است تاکنون بیش از 4000 سازمان و شرکت از خدمات این پلتفرم استفاده کرده‌اند. از جمله امکانات پلتفرم اسکای‌روم برای سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توان به امکان به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش، اشتراک‌گذاری فایل‌های چند رسانه‌ای، ضبط ابری، تخت وایت‌برد مجازی، امکان گزارش‌گیری از حضور و غیاب شرکت‌کنندگان توسط اپراتور، پشتیبانی از چت آنلاین و ... اشاره کرد.
امروزه رشد در برگزاری جلسات به‌صورت آنلاین بر کسی پوشیده نیست و بسیاری از سازمان‌ها، شرکت‌ها، موسسات آموزشی و حتی افراد، جلسات مختلف خود را به‌صورت مجازی برگزار می‌کنند. علاوه بر رشد چشمگیر، حدود نیمی از افراد معتقدند که جلسات مجازی مفید و بسیار کارآمدتر از جلسات حضوری است. در واقع، بسیاری از برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان در جلسات بر این باورند که مزایای جلسه آنلاین باعث شده این شیوه از برگزاری جلسات مفید باشد. اکنون شاید از خود بپرسید که مزایای جلسه آنلاین چیست و برگزاری جلسات مجازی چه کمکی به سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌کند؟
ما در این مقاله قصد داریم جلسه آنلاین و انواع آن را بررسی کنیم و همچنین به این پرسش که مزایای جلسه آنلاین چیست؟ پاسخ دهیم.
هدف جلسه آنلاین با جلسات حضوری، یکسان است و تنها تفاوت آن‌ها در شیوه برگزاری است. جلسات آنلاین، به صورت مجازی و در بستر اینترنت انجام می‌شود و شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان هم دیگر را ملاقات نمی‌کنند. همانطور که گفتیم، جلسات مجازی به‌طور چشمگیری در حال افزایش است و بسیاری از ارتباطات و تعامل‌ها بین دو یا چند نفر به این شیوه برگزار میشوند. براساس گزارش وب‌سایت Zipdo، برگزاری جلسات آنلاین از زمان پاندمی کرونا تاکنون بیش از 1000 برابر افزایش پیدا کرده است.
در همین راستا، برای برگزاری جلسه آنلاین، به یک پلتفرم قدرتمند و با امکانات مناسب نیاز است. به بیانی دیگر، بدون استفاده از پلتفرم قدرتمند، سازمان‌ها، شرکت‌ها، موسسات آموزشی و حتی افراد در هنگام برگزاری جلسه آنلاین ممکن است با مشکلات مختلفی مواجه شوند. از این رو، برگزارکنندگان برای اداره و مدیریت جلسه آنلاین باید از یک پلتفرم قدرتمند و با امکانات مناسب استفاده کنند. اسکای‌روم، بهترین پلتفرم ایرانی برای برگزاری جلسه آنلاین است که از زیرساخت‌های قدرتمندی بهره می‌برد و تمامی امکانات مورد نیاز برای اداره جلسات را فراهم کرده است.
جلسه آنلاین را بر اساس اهداف می‌توان به انواع مختلفی تقسیم کرد. انواع جلسه‌های آنلاین عبارت‌انداز:
در این بخش از مقاله به این پرسش که مزایای جلسه آنلاین چیست پاسخ می‌دهیم تا با مزیت‌های این نوع از برگزاری جلسات آشنا شوید.
شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان جلسه‌های آنلاین، از هر نقطه جغرافیایی که به اینترنت دسترسی داشته باشند، به صورت غیرحضوری می‌توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. به بیانی ساده‌تر، افراد در جلسه‌های آنلاین با محدودیت‌های مکانی مواجه نیستند. با حذف محدودیت‌های مکانی، امکان شرکت تمامی اعضا و افراد در جلسه‌ها نیز بیشتر می‌شود. به عنوان مثال، کارکنان سازمان اگر به مسافرت هم بروند، امکان حضور در جلسه‌های آنلاین را دارند.
برخی اوقات مدیران اصلی یا تیم‌های سازمان برای بررسی موضوعات مهم و ضروری، مجبور به برگزاری جلسه فوری در زمان غیر اداری میشوند. در بهترین حالت، حضور افراد و برگزاری جلسه حضوری یک تا دو ساعت طول می‌کشد. این در حالی است که برای برگزاری جلسه‌های آنلاین به زمان کمتری نیاز است و اعضای سازمان به راحتی و در سریع‌ترین زمان ممکن می‌توانند در جلسه‌های ضروری و مهم، حضور پیدا کنند.
یکی دیگر از مزیت‌های مهم جلسه آنلاین این است که برگزاری آن در مقایسه با جلسه‌های فیزیکی و حضوری، مقرون به صرفه‌تر است. در واقع، با برگزاری جلسات آنلاین هزینه‌های رفت و آمد، پذیرایی، انرژی و … حذف میشوند. در نتیجه، سازمان‌ها و شرکت‌ها با برگزاری جلسه‌های مجازی می‌توانند در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند. علاوه بر این، جلسه‌های آنلاین در مقایسه با جلسه‌های فیزیکی برای شرکت‌کنندگان هم صرفه اقتصادی دارد و افراد دیگر هزینه‌ای بابت رفت و آمد پرداخت نمی‌کنند.
افراد در جلسات مجازی این امکان را دارند تا جسله‌ها را ضبط کنند. ضبط جلسه‌های آنلاین، یک راه عالی برای آموزش افراد تازه کار، مرور مباحث گفته شده در جلسات قبلی و توجیه کارمندان است. در واقع، سازمان‌ها، شرکت‌ها و حتی آموزشگاه‌ها با ضبط جلسه‌های مهم و کاربردی، دیگر نیازی به تکرار مجدد جلسات ندارند. این موضوع از نظر صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان نیز به شرکت‌ها کمک می‌کند.
البته برگزارکنندگان جلسه‌های آنلاین باید از پلتفرم‌های مجهز به قابلیت ضبط استفاده کنند. اسکای‌روم این قابلیت را برای کاربران خود فراهم کرده و امکان ضبط جسله‌های مجازی در این پلتفرم کاملا بومی وجود دارد.
یکی از مهمترین موضوعات که باعث پایین آمدن بهره‌وری سازمان‌ها و شرکت‌ها و کاهش راندمان می‌شود، برگزاری جلسه‌های متعدد و زمان‌بر است. معمولا در جلسه‌های حضوری، بخشی از زمان افراد به رفت و آمد، فرایند آماده‌سازی و… اختصاص پیدا می‌کند که این موضوع منجر به کاهش بهره‌وری می‌شود. بهترین راهکار برای افزایش بهره‌وری، برگزاری جلسه‌های آنلاین است. علاوه بر این، مدت زمان برگزاری جلسه آنلاین در مقایسه با جلسه حضوری بسیار کمتر است که این موضوع نیز منجر به افزایش بازدهی جلسات می‌شود
جمع‌بندی
بسیاری ازشرکت‌ها و سازمان‌ها برای افزایش راندمان و بهره‌وری خود، از روش‌های سنتی برگزاری جلسات فاصله گرفته و جلسه آنلاین برگزار می‌کنند. علاوه بر این، برخی از مجموعه‌ها نیز که همه یا بخشی از فعالیتشان به صورت غیرحضوری و دورکاری است، جلسه‌های آنلاین را جایگزین جلسه‌های حضوری کرده‌اند. در واقع، مزایای جلسه آنلاین که در این مقاله به آن اشاره کردیم، بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها را مجاب به برگزاری جلسات مجازی کرده است.