امروزه ارتباط تصویری به امری حیاتی در میان مردم و شرکت ها تبدیل شده اند . تماسهای تصویری در گذشته جهت مکالمات شخصی استفاده می شد اما امروزه به یکی از محبوبترین فناوریهای روز دنیا تبدیل گشتهاند و در کشور عزیزمان نیز بسیار مورد توجه قرار گرفته است به گونه ای که بسیاری از جلسات به صورت آنلاین از طریق ویدئو کنفرانس برگزار می شود. همچنین در زمینه های آموزشی برگزاری کلاس ها ، صدور مدرک و در زمینه های پزشکی نیز استفاده می گردد.
میکروفون کنفرانسی تاثیر زیادی در کیفیت جلسات دارد به همین منظور انتخاب میکروفون با کیفیت در بهبود روند برگزاری جلسات بسیار مؤثر است. صدرا ایرانیان تولیدکننده میکروفون رومیزی کنفرانس است که دارای چند مدل با قابلیت های متفاوت میباشد. این میکروفنهای رومیزی دارای قابلیت های حذف صدای محیط و نویزگیر ، ردیابی خودکار (Auto Tracking) ، رعایت حق تقدم سخنران و بلندگو داخلی می باشد. همچنین در برخی از مدلها قابلیت رأیگیری و حضور غیاب نیز قرار داده شده که بهوسیله آن بتوان فرآیند رأیگیری را بدون هرگونه تقلب در جلسات برگزار نمود.
مانیتور اتاق کنفرانس به 3 دسته مانیتور ساده ، لیفت و تاشو تقسیم می شود . مانیتور های کنفرانسی نسبت به دیگر مانیتورها، دارای ظاهری شکیل تر و ابعاد باریک تر می باشد همچنین در برخی مدل ها دارای قابلیت جمع شوندگی دارد تا فضای کمتری را اشغال کند. جهت دریافت مشاوره رایگان در زمینه طراحی سالن کنفرانس و خرید تجهیزات سالن کنفرانس با کارشناسان ما با شماره تماس 42981-021تماس حاصل کنید .
دوربین کنفرانس جزء تجهیزات اصلی جهت برگزاری ویدئو کنفرانس است همچنین جهت برگزاری جلسات حضوری در سالن های بزرگ با تعداد نفرات بالا نیز استفاده می گردد . به همین منظور کیفیت دوربین های کنفرانسی در جلسات حضوری و به صورت آنلاین بسیار حائز اهمیت است . دوربین های کنفرانسی دارای قابلیت اتوترکینگ هوشمند هستند به گونه ای که دیگر نیازی به اپراتور ندارید و با روشن شدن میکروفون فرد سخنران دوربین به سمت شخص سخنران چرخش نموده و تصویر برداری می کند. دوربین های ویدئو کنفرانس دارای تمامی قابلیت های مورد نیاز جهت برگزاری کنفرانس و ویدئو کنفرانس هستند این دوربین ها دارای کیفیت تصویر Full HD ، قابلیت اتوترکینگ ، قابلیت تشخیص چهره ، بزرگنمایی بالا بدون افت کیفیت ، قابلیت چرخش به صورت افقی و عمودی و دارای زاویه گسترده می باشند.
کیفیت برگزاری جلسات رابطه مستقیم با کیفیت تجهیزات دارد زیر هرچه این تجهیزات دارای کیفیت بالاتری باشند تصاویر شفاف تر و صدا واضح تر به گوش حضار در جلسه می رسند. معمولا سیستم ویدئو کنفرانس جهت برگزاری جلسات با ظرفیت بیش از 5 نفر استفاده می شود زیرا زمانی که تعداد حضار در جلسه زیادتر می شود به دلیل فاصله ای که بین افراد با دوربین یا وبکم کنفرانسی به وجود می آید نیاز به سیستم ویدئو کنفرانس بیشتر می شود.
اسپیکرفون دارای قابلیت دریافت صدا به صورت 360 درجه با قابلیت حذف نویز و حذف صدای محیط است همچنین دارای یک عدد بلندگو داخلی می باشد و صدایی با کیفیت بالا پخش می کند و جهت برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس گزینه مناسبی است. اسپیکرفون ها قابل حمل هستند و بهصورت بی سیم از طریق بلوتوث ارتباط برقرار میکنند که این قابلیت بسیار کاربردی است. همچنین با توجه به بی سیم بودن این اسپیکرفون از شلوغی میز جلوگیری میکنند و قابلیت اتصال آسان از طریق بلوتوث و کلیه دستگاه های هوشمند را دارا است.
ویدئو وال ها (VIDEO WALL) از اتصال چندین نمایشگر کوچک تشکیل می شوند و میتواند تصاویری در ابعاد دلخواه شما ایجاد کند . ویدئو وال ها محدودیت در کارکرد ندارند و قابلیت پخش تصاویر به صورت 24 ساعته را دارا هستند ، ویدیو وال ها در مقایسه با ویدئو پروژکتور به دلیل کیفیت تصاویر بالا ، قابلیت پخش تصاویر در محیط های روشن ، نمایش تصاویر در ابعاد دلخواه در سالن های کنفرانس و همایش بیشتر مورد توجه قرار می گیرند .
گاهی با وجود بررسی انواع تجهیزات صوتی برای جلسه، قابلیتهای فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس از قلم میافتد! به همین دلیل برای انتخاب سیستم صوتی مناسب، علاوه بر شناخت انواع میکروفونکنفرانس، باید با ویژگیهای فنی آنها نیز آشنا شوید.
این میکروفونها از طریق واحد کنترل، سیگنالهای خود را دریافت و ارسال میکنند. بعد از دریافت سیگنال الکتریکی، تقویتکننده موجود در این سیستم باعث تبدیل آن به صدا میشود. به همین دلیل محافظت از صداهای مزاحم و حذف نویزهای محیط از اهمیت بالایی برخوردار است.
تجهیزات صوتی کنفرانس از کدام قابلیتهای فنی بهره میبرند؟ مزایای شناخت این ویژگیهای فنی چیست؟ برای داشتن اطلاعات کافی در مورد کاربردهای فنی میکروفون جلسه و انتخاب گزینه مناسب، ادامه این مطلب را از دست ندهید.
هر میکروفون اتاق کنفرانس قابلیتهای خاص خود را دارد، اما برخی از این ویژگیها برای همه آنها یکسان است. با بررسی و شناخت مشخصات فنی میکروفونها، انتخاب مطمئنی برای جلسه کنفرانس خود داشته باشید.
فرض کنید تمام صداهای اطراف جلسه کنفرانس از میکروفون پخش شود! اگر با یک دستگاه یا هدفون به صدای تمام فعالیتهای داخل محیط گوش دهید، متوجه سر و صدای بسیار زیاد محیط جلسه خواهید شد. صدای جابجایی صندلیها، خشخش کاغذ، افتادن خودکار یا مدارک، تهویه و برخی پروژکتورها تنها بخشی از صداهای مزاحمی هستند که در فضای جلسه ایجاد میشوند.
میکروفون کنفرانس مناسب علاوهبر ارائه صدای باکیفیت، باید این صداهای مزاحم را نادیده بگیرد. میکروفونی که قابلیت حذف این صداها را داشته باشد به وضوح و کیفیت ارائه کنفرانس کمک زیادی میکند. همچنین اگر کنفرانس شما نیاز به ترجمه همزمان دارد، این موضوع اهمیت خود را بیشتر نشان میدهد.
برای تجربه کنفرانسی با کیفیت صدای مناسب، حذف صداهای مزاحم کافیست؟ همانطور که میدانید هر مدار الکترونیکی، نویز زیادی را تولید میکند. شما باید میکروفون کنفرانسی را انتخاب کنید که علاوهبر صدای محیط، نویز تولید شده توسط خود سیستم را نیز حذف کند.
برای مقابله با این نویزها دقت در طراحی مدارها و کیفیت قطعاتی که در ساخت میکروفون مورد استفاده قرار گرفته از اهمیت بالایی برخوردار است. هرچه نویز سیستم صوتی بیشتر باشد، کیفیت شنیداری جلسه کاهش پیدا میکند.
برای این که جلسات آرام و مفیدی را تجربه کنید، وجود سیستم صوتی با فرکانس صدای مناسب ضروری است. با وجود صدای باکیفیت طبیعی نیازی نیست برای انتقال صدا بین افراد همهمه ایجاد شود. همچنین کیفیت صدای طبیعی میکروفون کنفرانس، باید در جلسات طولانی نیز تعادل خود را حفظ کند.
صدای سیستمی که کیفیت لازم را ندارد، باعث خستگی و آشفته شدن افراد حاضر در جلسه خواهد شد. به همین دلیل تنظیمبودن فرکانس میکروفون کنفرانس در حفظ تعادل صدا از اهمیت بالایی برخوردار است.
تصور کنید در جلسه سعی دارید سر خود را بچرخانید و با افراد کناری خود تبادل اطلاعات نموده یا ایستاده با افراد حاضر در انتهای جلسه صحبت کنید. برای برآورده کردن این نیاز، میکروفون کنفرانس چه ویژگی خاصی باید داشته باشد؟
همه موقعیتهای که ذکر شد نشاندهنده اهمیت وجود انعطاف و آزادی حرکت در میکروفون است. میکروفون کنفرانس مناسب باید در هر جهتی که مایل به صحبت هستید، قابلیت تغییر داشته باشد.
موقعیتی که در آن نیاز به صحبت خصوصی با افراد کنار دستی خود در جلسه دارید را تصور کنید. اگر این مکالمات شما توسط میکروفون پخش شوند چه حسی خواهید داشت؟ قطعا در این شرایط، دوست ندارید صدای شما توسط سایر حاضرین شنیده شود.
قابلیت خاموش و روشنکردن میکروفون و همچنین آزادی حرکت آن، امکان حفظ حریم خصوصی شما را فراهم میکند. همچنین برخی از میکروفونها با عدم نمایش رای شما باعث حفظ حریم خصوصی افراد در جلسه نیز میشوند.
یک میکروفون کنفرانس مناسب علاوهبر کیفیت صدای مطلوب، باید طراحی ارگونومیک مناسبی نیز داشته باشد. طراحی ظاهری میکروفون علاوهبر جلوگیری از آسیبهای فیزیکی به زیبایی فضای کنفرانس نیز کمک زیادی میکند.
همانطور که اشاره شد مشخصات فنی سیستم صوتی، نقش بهسزایی در ارتقای کیفی کنفرانس دارد. کیفیت فنی مطلوب میکروفون کنفرانس مزایای زیادی دارد که در ادامه با برخی از مهمترین آنها آشنا میشوید.
میکروفونهای دستی قدیمی برای جابجایی از فردی به فرد دیگر، نیازمند صرف زمان زیادی بودند. با وجود میکروفونهای کنفرانس و قابلیتهای فنی آنها، زمان جلسه اتلاف نمیشود. با روشن بودن چراغ میکروفون هر شخص، مشخص میشود چه کسی قصد صحبت کردن دارد.
وجود این سیستمهای صوتی باعث میشود، گروه وسیعی از مخاطبین امکان حضور در جلسه را داشته باشند. البته این حضور آنها نه تنها منفعل نبوده، بلکه آزادانه نظرات خود را مطرح میکنند.
برخورداری از مشخصات فنی از جمله امکان رایگیری، کنترل بیصدا و حجم صدا، برای برگزارکننده جلسه امکان نظارت بیشتر را فراهم میکند. همچنین رئیس جلسه میتواند با شرکتکنندگان آشنا شده و با آنها در صورت لزوم صحبت کند.
یکی دیگر از ویژگیهای فنی کاربردی میکروفون کنفرانس، قابلیت سیستم ترجمه همزمان است. این ویژگی باعث میشود مترجم بهراحتی متن ترجمه را دریافت کند. همچنین بعد از ترجمه سیگنال صوتی مشخص و باکیفیتی به سیستم صوتی انتقال داده میشود.
ورای قابلیتهای فنی و کاربردی ، ایجاد ظاهری زیبا و شیک برای جلسه در جذب مخاطب بسیار حائز اهمیت است. با وجود این سیستمها هماهنگی و دیزاین فضای جلسه کنفرانس به نحو مطلوبی افزایش پیدا میکند.
مشخصات فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس شاید در نگاه اول چندان جدی گرفته نشود؛ بنابراین ممکن است انتخاب مناسبی انجام نشود. به همین دلیل و برای این که انتخاب مناسبی برای سیستم صوتی جلسه خود داشته باشید، آشنایی با مشخصات فنی آنها اهمیت زیادی دارد.
عدمپخش صداهای مزاحم محیط برگزاری کنفرانس و حذف نویزها، مهمترین قابلیتهای فنی میکروفونهای کنفرانس هستند. همچنین ایجاد فرکانس طبیعی و امکان حرکت آزادانه میکروفون به جهتهای مختلف از دیگر ویژگیهای فنی این سیستم پرکاربرد است.
گاهی با وجود بررسی انواع تجهیزات صوتی برای جلسه، قابلیتهای فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس از قلم میافتد! به همین دلیل برای انتخاب سیستم صوتی مناسب، علاوه بر شناخت انواع میکروفونکنفرانس، باید با ویژگیهای فنی آنها نیز آشنا شوید.
این میکروفونها از طریق واحد کنترل، سیگنالهای خود را دریافت و ارسال میکنند. بعد از دریافت سیگنال الکتریکی، تقویتکننده موجود در این سیستم باعث تبدیل آن به صدا میشود. به همین دلیل محافظت از صداهای مزاحم و حذف نویزهای محیط از اهمیت بالایی برخوردار است.
تجهیزات صوتی کنفرانس از کدام قابلیتهای فنی بهره میبرند؟ مزایای شناخت این ویژگیهای فنی چیست؟ برای داشتن اطلاعات کافی در مورد کاربردهای فنی میکروفون جلسه و انتخاب گزینه مناسب، ادامه این مطلب را از دست ندهید.
هر میکروفون اتاق کنفرانس قابلیتهای خاص خود را دارد، اما برخی از این ویژگیها برای همه آنها یکسان است. با بررسی و شناخت مشخصات فنی میکروفونها، انتخاب مطمئنی برای جلسه کنفرانس خود داشته باشید.
فرض کنید تمام صداهای اطراف جلسه کنفرانس از میکروفون پخش شود! اگر با یک دستگاه یا هدفون به صدای تمام فعالیتهای داخل محیط گوش دهید، متوجه سر و صدای بسیار زیاد محیط جلسه خواهید شد. صدای جابجایی صندلیها، خشخش کاغذ، افتادن خودکار یا مدارک، تهویه و برخی ویدئو پروژکتورها تنها بخشی از صداهای مزاحمی هستند که در فضای جلسه ایجاد میشوند.
میکروفون کنفرانس مناسب علاوهبر ارائه صدای باکیفیت، باید این صداهای مزاحم را نادیده بگیرد. میکروفونی که قابلیت حذف این صداها را داشته باشد به وضوح و کیفیت ارائه کنفرانس کمک زیادی میکند. همچنین اگر کنفرانس شما نیاز به ترجمه همزمان دارد، این موضوع اهمیت خود را بیشتر نشان میدهد.
برای تجربه کنفرانسی با کیفیت صدای مناسب، حذف صداهای مزاحم کافیست؟ همانطور که میدانید هر مدار الکترونیکی، نویز زیادی را تولید میکند. شما باید میکروفون کنفرانسی را انتخاب کنید که علاوهبر صدای محیط، نویز تولید شده توسط خود سیستم را نیز حذف کند.
برای مقابله با این نویزها دقت در طراحی مدارها و کیفیت قطعاتی که در ساخت میکروفون مورد استفاده قرار گرفته از اهمیت بالایی برخوردار است. هرچه نویز سیستم صوتی بیشتر باشد، کیفیت شنیداری جلسه کاهش پیدا میکند.
برای این که جلسات آرام و مفیدی را تجربه کنید، وجود سیستم صوتی با فرکانس صدای مناسب ضروری است. با وجود صدای باکیفیت طبیعی نیازی نیست برای انتقال صدا بین افراد همهمه ایجاد شود. همچنین کیفیت صدای طبیعی میکروفون کنفرانس، باید در جلسات طولانی نیز تعادل خود را حفظ کند.
صدای سیستمی که کیفیت لازم را ندارد، باعث خستگی و آشفته شدن افراد حاضر در جلسه خواهد شد. به همین دلیل تنظیمبودن فرکانس میکروفون کنفرانس در حفظ تعادل صدا از اهمیت بالایی برخوردار است.
تصور کنید در جلسه سعی دارید سر خود را بچرخانید و با افراد کناری خود تبادل اطلاعات نموده یا ایستاده با افراد حاضر در انتهای جلسه صحبت کنید. برای برآورده کردن این نیاز، میکروفون کنفرانس چه ویژگی خاصی باید داشته باشد؟
همه موقعیتهای که ذکر شد نشاندهنده اهمیت وجود انعطاف و آزادی حرکت در میکروفون است. میکروفون کنفرانس مناسب باید در هر جهتی که مایل به صحبت هستید، قابلیت تغییر داشته باشد.
موقعیتی که در آن نیاز به صحبت خصوصی با افراد کنار دستی خود در جلسه دارید را تصور کنید. اگر این مکالمات شما توسط میکروفون پخش شوند چه حسی خواهید داشت؟ قطعا در این شرایط، دوست ندارید صدای شما توسط سایر حاضرین شنیده شود.
قابلیت خاموش و روشنکردن میکروفون و همچنین آزادی حرکت آن، امکان حفظ حریم خصوصی شما را فراهم میکند. همچنین برخی از میکروفونها با عدم نمایش رای شما باعث حفظ حریم خصوصی افراد در جلسه نیز میشوند.
یک میکروفون کنفرانس مناسب علاوهبر کیفیت صدای مطلوب، باید طراحی ارگونومیک مناسبی نیز داشته باشد. طراحی ظاهری میکروفون علاوهبر جلوگیری از آسیبهای فیزیکی به زیبایی فضای کنفرانس نیز کمک زیادی میکند.
همانطور که اشاره شد مشخصات فنی سیستم صوتی، نقش بهسزایی در ارتقای کیفی کنفرانس دارد. کیفیت فنی مطلوب میکروفون کنفرانس مزایای زیادی دارد که در ادامه با برخی از مهمترین آنها آشنا میشوید.
میکروفونهای دستی قدیمی برای جابجایی از فردی به فرد دیگر، نیازمند صرف زمان زیادی بودند. با وجود میکروفونهای کنفرانس و قابلیتهای فنی آنها، زمان جلسه اتلاف نمیشود. با روشن بودن چراغ میکروفون هر شخص، مشخص میشود چه کسی قصد صحبت کردن دارد.
وجود این سیستمهای صوتی باعث میشود، گروه وسیعی از مخاطبین امکان حضور در جلسه را داشته باشند. البته این حضور آنها نه تنها منفعل نبوده، بلکه آزادانه نظرات خود را مطرح میکنند.
برخورداری از مشخصات فنی از جمله امکان رایگیری، کنترل بیصدا و حجم صدا، برای برگزارکننده جلسه امکان نظارت بیشتر را فراهم میکند. همچنین رئیس جلسه میتواند با شرکتکنندگان آشنا شده و با آنها در صورت لزوم صحبت کند.
یکی دیگر از ویژگیهای فنی کاربردی میکروفون کنفرانس، قابلیت سیستم ترجمه همزمان است. این ویژگی باعث میشود مترجم بهراحتی متن ترجمه را دریافت کند. همچنین بعد از ترجمه سیگنال صوتی مشخص و باکیفیتی به سیستم صوتی انتقال داده میشود.
ورای قابلیتهای فنی و کاربردی میکروفونهای کنفرانس، ایجاد ظاهری زیبا و شیک برای جلسه در جذب مخاطب بسیار حائز اهمیت است. با وجود این سیستمهای کنفرانس هماهنگی و دیزاین فضای جلسه کنفرانس به نحو مطلوبی افزایش پیدا میکند.
مشخصات فنی و کاربردی میکروفون کنفرانس شاید در نگاه اول چندان جدی گرفته نشود؛ بنابراین ممکن است انتخاب مناسبی انجام نشود. به همین دلیل و برای این که انتخاب مناسبی برای سیستم صوتی جلسه خود داشته باشید، آشنایی با مشخصات فنی آنها اهمیت زیادی دارد.
عدمپخش صداهای مزاحم محیط برگزاری کنفرانس و حذف نویزها، مهمترین قابلیتهای فنی میکروفونهای کنفرانس هستند. همچنین ایجاد فرکانس طبیعی و امکان حرکت آزادانه میکروفون به جهتهای مختلف از دیگر ویژگیهای فنی این سیستم پرکاربرد است.
سیستم کنفرانس به مجموعهای از تجهیزات صوتی گفته میشود که به منظور ارتباط بهتر بین افراد در جلسات گوناگون طراحی شده است. در خصوص قابلیتهایی که امروزه در اکثر برندهای معتبر سیستم صوتی کنفرانس وجود دارد، میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
سیستمهای کنفرانس در اتاقهای جلسات، سالنهای همایش، اتاقهای کنفرانس، مراکز مطبوعاتی، کلاسهای درس دانشگاه و مؤسسات آموزشی، سازمانهای دولتی و عمومی، بانکها، هتلها و هر جایی که لازم است تا بین شرکتکنندگان ارتباط راحتی برقرار شود، مورد استفاده قرار میگیرند.
اگر قصد انتخاب و خرید یک سیستم کنفرانس باکیفیت را دارید، بهتر است نکات زیر را در نظر بگیرید:
با توجه به نیاز روزافزون ارگانها، سازمانها و شرکتها در خصوص برگزاری جلسات مختلف، نیاز به یک بستر با کیفیت جهت ارتباط مؤثر تر و منظمتر در این جلسات بیش از پیش اهمیت پیدا کرده است. با استفاده از این بستر میتوان به مدیریت گفتگو میان مدیران، سخنرانان یا سایر اعضای شرکتکننده در جلسه، تبادل اطلاعات به صورت فایل، نمایش گزارشها، مانیتورینگ و... اشاره کرد. از این رو میتوان سیستم کنفرانس را مهمترین بخش از یک سالن کنفرانس در نظر گرفت. در ادامه به بررسی تجهیزات یک سیستم کنفرانس میپردازیم.
مانیتور کنفرانس
مانیتور کنفرانس به دو دسته مانیتور تاشو (مانیتور لپتاپی) و مانیتور لیفت (مانیتور آسانسوری) تقسیم میشود. تفاوت عمده این دو نوع مانیتور در نوع قرارگیری آن روی میز کنفرانس است. نصب مانیتور تاشو ساده تر بوده و میتوان آنرا هنگام استفاده یا پس از اتمام جلسه همانند لپتاپ جمع کرد.
دوربین کنفرانس
دوربینهای کنفرانس با توجه به کیفیت مورد نظر دارای ویژگیهای متنوعی هستند. اولین تفاوت این تجهیزات کنفرانسی در نوع لنز آنها است که شامل لنزها شیشهای یا پلاستیکی است. علاوه بر این کیفیت و وضوح تصویر و نرخ فریم ریت دوربینها نیز تأثیر مستقیمی بر کیفیت خروجی آنها دارد. از دیگر ویژگیهای دوربین کنفرانس میتوان به قابلیت فوکوس (بزرگنمایی) خودکار، اتوترکینگ (Auto Tracking)، میکروفون داخلی و... اشاره کرد.
میکروفون کنفرانس
میکروفونهای کنفرانس معمولاً شامل میکروفون کنفرانس ریاست که دراختیار مدیر جلسات و میکروفون سخنرانان که دراختیار سایرین حاضر در جلسه قرار میگیرد. تفاوت این دو نوع میکروفون در این است که مدیر جلسه میتواند مدیریت سایر میکرفونها را به وسیله قطع و وصل کردن میکروفون سخنرانان دراختیار داشته باشد. این تجهیزات را از نظر نوع اتصال میتوان به دو نوع بیسیم و باسیم تقسیم کرد. علاوه بر این میکروفون کنفرانس چندرسانهای نیز با عملکردهای بیشتری نظیر نمایش فایلهای تصویری، اشتراک صفحهنمایش خود با سایر سخنرانان و قابلیت رایگیری دردسترس است.
ویدئو پروژکتور
به وسیله ویدئو پروژکتورها میتوان اطلاعاتی مانند انواع تصاویر، فایلهای تصویری و ویدئویی، گزارشها و... را در صفحهنمایشهایی با ابعاد بزرگ برای حاضرین در سالن کنفرانس به نمایش درآورد. همچنین میتوان تصاویر زنده از سایر نقاط سالن کنفرانس را نیز به وسیله آن به نمایش گذاشت.
تجهیزات جانبی سیستم کنفرانس
سایر تجهیزات سیستم کنفرانس شامل پنل VSP، سوییچ تصویر، اسپیلیتر تصویر، سوییچ شبکه، پاور میکسر، مبدل و کابلهای رابط و... میشود. این تجهیزات بسته به سالن کنفرانس و تعداد تجهیزات اصلی آن مورد استفاده قرار میگیرد.
ویدئو کنفرانس
سیستم ویدئو کنفرانس جهت ایجاد ارتباط تصویری و صوتی بین دو یا چند مکان مختلف مورد استفاده قرارا میگیرد. با استفاده از این بستر میتوان جلساتی همراه با اشتراک محتواهای صوتی و تصویری مختلف، برنامهریزی و زمانبندی اجرای جلسات و... برگزار کرد.اکثر تجهیزات مورد استفاده در سیستم ویدئو کنفرانس میتواند با سیستمهای کنفرانس که به آنها اشاره شد، مشترک باشد.
اسپیکرفون
اسپیکرفونها با مجهز بودن به میکروفون و بلندگو میتوانند جهت برگزاری جلسات و ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار گیرند. مجهز بودن اسپیکرفونها به اتصال بلوتوث از ویژگیهای بسیار کاربردی است که باعث میشود با اتصال کامپیوترها، تبلت و گوشیهای هوشمند به آن؛ با هر نوع از بستر و نرمافزارهای مرتبط با ویدئو کنفرانس نظیر Skype، Google Meet، Google Dou، Zoom، Whatsapp و سایر بسترهای ایرانی مانند شوکا، اسکای روم و... به برگزاری ویدئو کنفرانس پرداخت.